Procurement Manager Projects South

We are looking for a Procurement Manager Projects South for Nivelles.

In this role you ensure that the goods and services needed by the companies of Equans BeLux are provided in time, with the right quality, and in alignment with the business and procurement targets including Group strategy, while mitigating the risks, respecting the Group HSE, ethical and CSR principles and capturing innovation.

Your main accountabilities:

Team management:

  • manage, support and develop the team. Guide them through the purchasing processes in full compliance with the company's set ethical code in order to have a motivated and performing team to realize the Purchasing strategy
  • create a work environment that attracts talent, facilitates open discussion and result-driven teamwork
  • support the team in developing a savings mindset and approach

Targets & Savings:

  • work towards, follow-up and report on procurement savings targets in your scope
  • ensure that the savings are reported according to the required guidelines
  • ensure delivery of business and procurement targets

Mission, strategy & objectives setting:

  • contribute to the operationalization and implementation of the mission, strategy and objectives setting of Procurement BeLux

Policies, processes, governance & organization:

  • contribute to design and implement the proper procurement policies, processes and organization in order to achieve the goals set for the organization
  • communicate, roll-out and enforce Group and Equans BeLux procurement governance throughout the organization and towards internal and external stakeholders

Marketing:

  • support to increase visibility of the procurement activity and organization (internal and external) and develop/support initiatives within/outside the Group in order to position Procurement, to optimize cooperation and create synergies where possible with all the stakeholders

Your roles - next to the main accountabilities, you perform (a selection of) roles within the Procurement organization:

  • Procurement Project Lead (PPL):
    • manage/coordinate the procurement support for the overall project (including coordinating other Procurement contributors if applicable)
    • Procurement SPOC for the project for the internal client and other stakeholders
  • Contract Manager (CM):
    • manage contract lifecycle of existing contracts (contract renewal, contract optimization,…)
    • negotiate and manage new (recurrent) contracts
    • support other roles (PPL, SME,…) with contract management expertise and administration expertise
    • act as moderator in discussions between internal clients and suppliers
    • collaborate with other Procurement teams to ensure contract management in line with procurement governance (e.g. negotiate catalogs with supplier and inform analyst for upload)
  • Subject Matter Expert (SME):
    • develop and maintain expertise (market knowledge, innovations,…) in one or more procurement (sub)categories
    • support other roles (CM, PPL, CLB,…) where recommended with your (category) expertise
    • manage main negotiations in your domain
    • support category activities in line with Group requirements (activities are defined by Equans Group and aligned with Equans BeLux)
  • Global Category Lead Buyer (GCLB):
    • manage category in line with Group requirements
    • geographical scope is broader than BeLux
  • Supplier Relationship Manager (SRM):
    • apply the SRM governance to suppliers within your scope
    • manage supplier (relationship) reviews (where reviews are required) (including up-to-date supplier card,…)
    • vendor management (vendor administration, Sudoca,…)
    • other operations support (PIP,…)

You report to the Head of Procurement Projects.

What do you need to be successful in this function?

  • university master or equivalent by relevant experience
  • experience in leading large procurement projects
  • minimum 5 years of experience in multi-technical domains
  • good team leadership experience (min. 5 years of experience in managing a team, preferably in a multi-site environment)
  • expert procurement skills and knowledge: negotiation, contracting, financial and cost management, contracts and purchase law
  • proficiency in procurement tools
  • proficiency in Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • stakeholders management:
    • contacts at high level/senior/middle management, with diverse, critical or unstable stakeholders
    • formally represent the company internally and externally (towards suppliers,…)
  • very good communication & influencing skills
  • verbal and written proficiency in French (mother tongue or equivalent) and English (professional level)

Want to tackle tomorrow’s multi-technical challenges with us?

Then join our experts in the various innovative and exciting projects of Equans. You get the opportunity to use your technical skills as well as to discover cutting-edge technologies and help customers in the 3 major transitions of today: the energy transition, the industrial transition and the digital transition.

Joining Equans is more than that! You also get:

  • a competitive salary in line with your education and experience
  • interesting training and career opportunities
  • group-, hospitalization insurance
  • eco & meal vouchers, representation allowance, 13th month, holiday pay
  • lease car (with fuel card)
  • smartphone with subscription, laptop, internet fee
  • additional paid leave, homeworking

We are looking forward to meeting you!

Are you interested in this position and do you have questions? Please contact our HR colleague Karine Paelinck - 02 206 04 29 or 0475 63 12 52 or karine.paelinck@equans.com or linkedin.com/in/karine paelinck

by

Fiber To The Home Negotiator/Verkoper

Wij zoeken een Fiber To The Home Negotiator/Verkoper voor ons departement Telecom gevestigd in Houthalen.

Als aannemer van Fiber To The Home-projecten (supersnel internet via glasvezel) in België staat Equans Telecom dagelijks voor de uitdaging om installatiewerken uit te voeren in opdracht van onze klanten.

Je hebt een sleutelrol in de organisatie en het goede verloop van de werken die we uitvoeren. Op basis van het aantal akkoorden dat jij binnenhaalt, kunnen wij de glasvezel aansluiten in de gebouwen en zo het netwerk verder uitbreiden!

 

Jouw rol:

Als Negotiator streef je er constant naar om je grenzen te verleggen en de beste commerciële resultaten te behalen.

Je hebt een groot inlevingsvermogen waardoor je moeiteloos het vertrouwen van klanten wint. Bovendien ontdek je snel hun behoeften en ben je in staat om passende oplossingen voor te stellen. Proactiviteit, positiviteit en betrouwbaarheid zijn kernwoorden die jou typeren. Als actieve luisteraar sta je altijd paraat om klanten te helpen!

Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van een planning met verschillende stakeholders, en daarnaast voor het halen van projectdeadlines en het aangeven van knelpunten.

Wat ga je precies doen?

  • met de klant onderhandelen over het traject dat de technicus voorlegt en eventueel (laten) aanpassen zodat de klant dit ondertekent
  • opbouwen van een netwerk aan stakeholders en hiermee een vertrouwensband onderhouden (projectverantwoordelijken, klanten, syndici, onderaannemers etc.)
  • actief uitbreiden van het bestaande syndici-netwerk van Equans
  • negotiëren en opvolgen van Fiber To The Home-dossiers, zowel commercieel als administratief
  • klanten overtuigen dat glasvezel de toekomst is
  • administratieve en commerciële vragen van de klant onderzoeken
  • agenda beheren als de klant een nieuw bezoek wenst
  • proactief meedenken aan optimalisaties binnen de afdeling
  • vergaderingen van stakeholders bijwonen als dit gevraagd wordt
  • aanvoelen dat het correct afsluiten van het technische luik een belangrijk element van het totale verkooptraject is dat moet beheerd worden. Hiervoor word je opgeleid

 

Wat heb je nodig om van deze functie een succes te maken?

  • je beschikt over een goede kennis van Excel
  • je bent een team player, klant- en resultaatsgericht
  • je bent een kei in netwerken, plannen en organiseren
  • je kan zelfstandig werken en probleemoplossend denken
  • je hebt sterke communicatie skills
  • je hebt geen 9-to-5-mentaliteit (een deel van resultaten zijn enkel ’s avonds of in de weekends te halen)
  • talenkennis: Nederlands/Engels (project Vlaanderen) of Frans/Engels (project Brussel)

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • groeps-, hospitalisatieverzekering
  • eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding, 13de maand, vakantiegeld
  • sociaal abonnement
  • smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
  • ADV-dagen, anciёnniteitsverlof, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Bryan Barnes – bryan.barnes@external.equans.com

by

Administratief Bediende

Equans zoekt een Administratief Bediende voor Genk.

Op zoek naar een administratieve uitdaging waar nauwkeurigheid primeert?

In deze job zorg je voor een goede opvolging van de geplaatste bestellingen door ze in SAP om te zetten in een orderbevestiging.

Concreet:

  • je ontvangt bestellingen en verwerkt alle orders in SAP
  • je helpt onze techniekers door hun opdrachten te herplannen wanneer ze erom vragen
  • je volgt regelmatig enkele administratieve taken op
  • je staat regelmatig in contact met de ploegbazen, leveranciers, onderaannemers …

Beschik je over onderstaande troeven? Klik dan snel op ‘Solliciteer’!

  • je bent in het bezit van een A2-diploma met een degelijke administratieve ervaring
  • relevante werkervaring is een pluspunt, kennis van SAP ook
  • je bent communicatief, administratief sterk en werkt nauwkeurig
  • je kan jezelf uitdrukken in het Nederlands

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • groeps-, hospitalisatieverzekering
  • eco- & maaltijdcheques, maaltijdvergoeding, 13de maand, vakantiegeld
  • sociaal abonnement, parking, fiets leaseplan
  • smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
  • ADV-dagen, anciёnniteitsverlof

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski - 02 371 19 52 of savannah.koslowski@external.equans.com of linkedin.com/in/savannahkoslowski

by

Account Manager

Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste Account Manager.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de promotie en verkoop van onze diensten. Jouw werkgebied strekt zich uit over gans België. Je werkt home office based, maar komt regelmatig naar kantoor in Mechelen om voeling te houden met de collega’s.

Wat ga je precies doen?

  • je benadert professionele klanten op een efficiënte manier en bepaalt zelfstandig jouw agenda
  • via doelgerichte prospectie breid je jouw klantenbestand actief uit
  • je zorgt voor een correcte opvolging van het bestaand cliënteel en bouwt duurzame relaties uit
  • je behandelt dossiers van A tot Z
  • je rapporteert aan de General Manager

Beschik je over onderstaande troeven? Klik snel op ‘Solliciteer’!

  • je hebt ervaring in een technische buitendienst functie, idealiter in de bouw of bewaking
  • je detecteert graag nieuwe opportuniteiten en je weet langetermijnrelaties uit te bouwen met jouw klanten
  • je legt graag dagdagelijks contacten met werfleiders en aannemers ‘in the field’
  • je houdt ervan zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor jouw resultaten
  • je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en het Frans

Porteyes is een vergunde bewakingsonderneming met een eigen alarmcentrale conform de Belgische wetgeving.

Wij leveren een kostefficiënte en effectieve bewakingsoplossing ter vervanging of ter aanvulling van de klassieke manbewaking. Voor locaties met zowel een permanente als een tijdelijke (bv. bouwwerven) bewakingsbehoefte bieden we camera-ondersteunende bewakings- en securitydiensten.

Onze oplossing speelt in op een groeiende behoefte om snel en flexibel op te treden bij verhoogde risico’s.

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • hospitalisatieverzekering
  • maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
  • sociaal abonnement, leasewagen (met tankkaart), parking
  • ADV-dagen

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski - 02 371 19 52 of savannah.koslowski@external.equans.com of linkedin.com/in/savannahkoslowski

by

Project Coördinator (APM)

Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste Assistent Project Leader (Mechelen).

In deze functie assisteer je de Project Manager bij de uitvoering van zijn/haar administratieve en operationele taken. Jouw werkgebied strekt zich uit over gans België.

Wat houdt dit precies in?

  • je staat in voor het permanent up-to-date houden van de uitvoeringsplanning en de gegevens in de CRM-database
  • je staat in voor de configuratie van de geplaatste systemen in de bewakingssoftware
  • je staat in voor de opvolging van storingen en de verdere afhandeling hiervan, dit in samenspraak met de techniekers
  • na de verkoop door de Sales, sta je in voor de uitvoering en de verdere opvolging. Hiervoor sta je in nauw contact met de klant en de leveranciers
  • je begeleidt de installatie on-site
  • je rapporteert aan de Project Manager

Jouw troeven om van deze functie een succes te maken?

  • je bent vaardig met een PC (Excel, Word, Outlook, Salesforce …)
  • je bent stipt met oog voor detail
  • je bent flexibel en leergierig
  • je bent in het bezit van een rijbewijs B
  • je bent communicatief en kan je minimaal behelpen in de beide landstalen

Porteyes is een vergunde bewakingsonderneming met een eigen alarmcentrale conform de Belgische wetgeving.
Wij leveren een kostefficiënte en effectieve bewakingsoplossing ter vervanging of ter aanvulling van de klassieke manbewaking. Voor locaties met zowel een permanente als een tijdelijke (bv. bouwwerven) bewakingsbehoefte bieden we camera-ondersteunende bewakings- en securitydiensten.
Onze oplossing speelt in op een groeiende behoefte om snel en flexibel op te treden bij verhoogde risico’s.

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • hospitalisatieverzekering
  • maaltijdvergoeding, 13de maand, vakantiegeld
  • sociaal abonnement, leasewagen (met tankkaart), parking
  • ADV-dagen

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski - 02 371 19 52 of savannah.koslowski@external.equans.com of linkedin.com/in/savannahkoslowski

by

Operation Engineer

Wij zoeken een Operation Engineer voor Brussel.

Wat ga je doen in deze rol?

  • je bent het aanspreekpunt van de klant voor operationele vragen en communiceert deze binnen het team om een antwoord te kunnen formuleren naar de klant
  • je krijgt een brede waaier aan administratieve taken zoals opvolging van de budgetten, opvolging van de administratieve verplichtingen van het contract, voorbereiding van meetings van de klant met collega's ...
  • je bent aanspreekpunt voor collega's bij vragen en problemen. Het administratief team helpt je bij het oplossen hiervan
  • een ander belangrijk onderdeel is het contract management waarvoor je contact hebt met externe leveranciers voor contractonderhandelingen, tenders, opvolgen van de contracten en gemaakte afspraken zodat de kwaliteit op locatie aangeleverd kan worden

Wat heb je nodig om uit te blinken in deze functie?

  • je hebt reeds een eerste relevante werkervaring binnen facilities achter de rug als Facility Assistant, Facility Officer of Facility Coordinator
  • zeer goede kennis van MS Excel, MS Word
  • je bent stressbestendig en organisatorisch, waardoor je goed kan multitasken en omgaan met deadlines geen probleem vormt
  • je bent een sociale, communicatieve teamplayer
  • je communiceert vlot in het Nederlands en Frans

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • groeps-, hospitalisatieverzekering
  • eco- & maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
  • sociaal abonnement, fiets leaseplan
  • smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
  • ADV-dagen, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski - 02 371 19 52 of savannah.koslowski@external.equans.com of linkedin.com/in/savannahkoslowski

by

HR Specialist Time & Attendance

We zoeken een HR Specialist Time & Attendance voor Brussel en Aartselaar.

Als HR Specialist Time & Attendance ben jij DE persoon binnen het Time & Payroll team die als expert optreedt in alle topics aangaande: tijdsregels, tijdsregistratie en de tooling hiervoor, de vertaling van tijdsregistratie naar payrollverwerking en neem je deel aan alle projecten die hiermee gerelateerd zijn.

Onder leiding van de Operational Lead ben je in deze rol verantwoordelijk voor:

  • alle legale wijzigingen, sectorale en ondernemingsakkoorden op vlak van time & attendance opvolgen en changes initiëren op vlak van tooling, berekeningen, procedures …
  • testing van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen aan het tijdsregistratiesysteem
  • documentatie en communicatie voorzien en onderhouden omtrent alle time topics in samenwerking met het Time & Attendance team
  • meewerken aan projecten die time-gerelateerd zijn
  • deelnemen aan interne en externe payrollaudits
  • ondersteuning bieden bij inhoudelijke dossiers waar correcties nodig zijn

Om dit te doen, werk je nauw samen met het Time & Attendance team, de teamleads Payroll & HR Admin., de Operational Lead en het HRIS team:

  • opvolgen en laten implementeren van alle legale wijzigingen op vlak van time
  • de correcte toepassing/verwerking van de wetgeving binnen het tijdsregistratiesysteem, rekening houdend met sectorale, bedrijfsspecifieke en/of individuele afspraken
  • meewerken aan interne en externe audits met betrekking tot salarisadministratie en/of HR-processen
  • meewerken aan HR-projecten, bijvoorbeeld het begeleiden en adviseren van time projecten

Beheer:

  • het coördineren van initiatie van verlof, uitbetaling niet-opgenomen verlof … en controles hierop
  • initiëren, opvolgen en testen van kleine en grotere wijzigingen aan het tijdsregistratiesysteem en SAP HR-systeem voor een legaal correcte en vlotte werking van deze systemen

Dimensie:

  • 10.000 medewerkers
  • 11 paritaire comités
  • populatie van arbeiders en bedienden

Jouw troeven om uit te blinken in deze functie?

  • minstens 5 tot 10 jaar relevante ervaring
  • kennis van SAP HR en sociale wetgeving zijn een must
  • kennis van Microsoft Office-software (Word, Excel ...)
  • interesse in tooling en ‘tech savvy’
  • je bent een teamspeler, open en communicatief
  • je hebt een goed analytisch vermogen, bent administratief sterk, nauwkeurig, gestructureerd en gedocumenteerd met oog voor detail en een kritische ingesteldheid
  • talenkennis: Nederlands/Frans

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • groeps-, hospitalisatieverzekering
  • eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding, 13de maand, vakantiegeld
  • sociaal abonnement, leasewagen (met tankkaart)
  • smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
  • ADV-dagen, anciёnniteitsverlof, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Bryan Barnes – bryan.barnes@external.equans.com

by

HR Administrator

Wij zoeken een HR Administrator voor Aartselaar en Brussel.

Onder leiding van de Team Leader sta je in voor het volgende: 

  • je controleert proactief de timesheets in het tijdsregistratiesysteem zodat de gegevens tijdig en volledig kunnen worden doorgestuurd naar het payrollsysteem en de loonberekening correct is
  • je staat in voor de opvolging van de procedures die in het payrollsysteem worden uitgevoerd
  • je voert correcties uit op vorige loonperiodes
  • je beantwoordt vragen van werknemers en syndicale partners over de loonbrieven
  • je assisteert de medewerkers in het gebruik van het tijdsregistratiesysteem
  • je werkt documentatie voor eindgebruikers en time admins bij zodat zij steeds up-to-date informatie hebben over het gebruik van de tool
  • je werkt mee aan testing van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen aan het tijdsregistratiesysteem

Dimensie:

  • 10.000 medewerkers
  • 11 paritaire comités
  • populatie van arbeiders en bedienden

Beschik je over volgende troeven? Klik dan snel op ‘Solliciteer’!

  • minstens 1 jaar relevante ervaring
  • kennis van SAP HR is een troef
  • je hebt basiskennis van sociale wetgeving
  • kennis van Microsoft Office-software (Word, Excel ...)
  • je bent een teamspeler, open en communicatief
  • je hebt een goed analytisch vermogen, bent administratief sterk, nauwkeurig, gestructureerd en gedocumenteerd met oog voor detail
  • talenkennis: Nederlands/Frans

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • groeps-, hospitalisatieverzekering
  • eco- & maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
  • sociaal abonnement
  • smartphone met abonnement, laptop
  • ADV-dagen

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Bryan Barnes – bryan.barnes@external.equans.com

by

Management Assistant

Wij zoeken een Management Assistant (deeltijds) voor Grimbergen.

Als Management Assistant heb je een uitgebreid takenpakket met heel wat afwisseling en contacten.

Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor:

  • de planning en logistieke opvolging van vergaderingen, zowel intern als extern
  • voorbereiden van vergaderingen en bijhorende presentaties + notuleren
  • het organiseren van events
  • het verzorgen van communicatie naar een breed publiek
  • agendabeheer
  • documentbeheer van tenders en deze gericht communiceren naar potentiële klanten
  • het verzamelen en stroomlijnen van informatie tussen de verschillende teams en departementen
  • assisteren bij het opstellen van documentatie en het verzamelen van informatie vanuit verschillende systemen

 

Wat verwachten we van jou?

Om uit te blinken in deze functie, zijn we ervan overtuigd dat het belangrijk is dat je over een aantal vaardigheden, kenmerken en ervaringen beschikt. Deze zaken vinden we belangrijker dan het diploma dat je behaalde.

  • je hebt reeds ervaring als management assistant achter de rug
  • de verschillende MS Office-applicaties hebben weinig geheimen voor jou
  • kennis van SAP om bestellingen te plaatsen etc.
  • je bent een bedreven, overtuigende organisator én administrator
  • het leren omgaan en werken met nieuwe applicaties, programma’s en technologieën schrikt je niet af
  • je bent benaderbaar en haalt energie uit sociale contacten
  • je bent sterk in het onderscheiden van hoofd- en bijzaak
  • je bent discreet
  • je kan je vlot én professioneel uitdrukken in het Engels en beheerst daarbij vlot het Nederlands en/of Frans

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • groeps-, hospitalisatieverzekering
  • eco- & maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
  • sociaal abonnement, parking
  • smartphone met abonnement, laptop
  • ADV-dagen, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski - 02 371 19 52 of savannah.koslowski@external.equans.com of linkedin.com/in/savannahkoslowski

by

Administratief Bediende

Equans zoekt een Administratief Bediende voor Peutie.

In nauwe samenwerking met jouw collega, heb je een ruim takenpakket:

  • bestelaanvragen opmaken
  • openen van werkordernummers
  • instaan voor de opvolging bij receptie van goederen en bestellingen
  • instaan voor de toepassing van toelatingsprocedures
  • opmaak van rapporteringen

Is deze job precies wat jij zoekt? Klik dan snel op ‘Solliciteer’!

  • je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding; of gelijkwaardig door ervaring
  • je hebt idealiter enige allround administratieve ervaring
  • je kan goed overweg met Word en Excel
  • kennis van SAP is een pluspunt
  • als persoon ben je communicatief, administratief sterk, punctueel, klant- en servicegericht en kan je zowel autonoom als in teamverband werken
  • tot slot ben je goed georganiseerd, flexibel en weet je jou snel in te werken in nieuwe materie

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • groeps-, hospitalisatieverzekering
  • eco- & maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
  • sociaal abonnement, parking, fiets leaseplan
  • smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
  • ADV-dagen

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski – 02 371 19 52 of savannah.koslowski@external.equans.com of linkedin.com/in/savannahkoslowski

by