support-functions-admin-support-en Archives

Administratief Bediende

Equans zoekt een Administratief Bediende voor Genk.

Op zoek naar een administratieve uitdaging waar nauwkeurigheid primeert?

In deze job zorg je voor een goede opvolging van de geplaatste bestellingen door ze in SAP om te zetten in een orderbevestiging.

Concreet:

je ontvangt bestellingen en verwerkt alle orders in SAP
je helpt onze techniekers door hun opdrachten te herplannen wanneer ze erom vragen
je volgt regelmatig enkele administratieve taken op
je staat regelmatig in contact met de ploegbazen, leveranciers, onderaannemers …

Beschik je over onderstaande troeven? Klik dan snel op ‘Solliciteer’!

je bent in het bezit van een A2-diploma met een degelijke administratieve ervaring
relevante werkervaring is een pluspunt, kennis van SAP ook
je bent communicatief, administratief sterk en werkt nauwkeurig
je kan jezelf uitdrukken in het Nederlands

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
groeps-, hospitalisatieverzekering
eco- & maaltijdcheques, maaltijdvergoeding, 13^de maand, vakantiegeld
sociaal abonnement, parking, fiets leaseplan
smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
ADV-dagen, anciёnniteitsverlof

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski - 02 371 19 52 of savannah.koslowski@external.equans.com of linkedin.com/in/savannahkoslowski

Account Manager

Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste Account Manager.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de promotie en verkoop van onze diensten. Jouw werkgebied strekt zich uit over gans België. Je werkt home office based, maar komt regelmatig naar kantoor in Mechelen om voeling te houden met de collega’s.

Wat ga je precies doen?

je benadert professionele klanten op een efficiënte manier en bepaalt zelfstandig jouw agenda
via doelgerichte prospectie breid je jouw klantenbestand actief uit
je zorgt voor een correcte opvolging van het bestaand cliënteel en bouwt duurzame relaties uit
je behandelt dossiers van A tot Z
je rapporteert aan de General Manager

Beschik je over onderstaande troeven? Klik snel op ‘Solliciteer’!

je hebt ervaring in een technische buitendienst functie, idealiter in de bouw of bewaking
je detecteert graag nieuwe opportuniteiten en je weet langetermijnrelaties uit te bouwen met jouw klanten
je legt graag dagdagelijks contacten met werfleiders en aannemers ‘in the field’
je houdt ervan zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor jouw resultaten
je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en het Frans

Porteyes is een vergunde bewakingsonderneming met een eigen alarmcentrale conform de Belgische wetgeving.

Wij leveren een kostefficiënte en effectieve bewakingsoplossing ter vervanging of ter aanvulling van de klassieke manbewaking. Voor locaties met zowel een permanente als een tijdelijke (bv. bouwwerven) bewakingsbehoefte bieden we camera-ondersteunende bewakings- en securitydiensten.

Onze oplossing speelt in op een groeiende behoefte om snel en flexibel op te treden bij verhoogde risico’s.

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
hospitalisatieverzekering
maaltijdcheques, 13^de maand, vakantiegeld
sociaal abonnement, leasewagen (met tankkaart), parking
ADV-dagen

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Project Coördinator (APM)

Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste Assistent Project Leader (Mechelen).

In deze functie assisteer je de Project Manager bij de uitvoering van zijn/haar administratieve en operationele taken. Jouw werkgebied strekt zich uit over gans België.

Wat houdt dit precies in?

je staat in voor het permanent up-to-date houden van de uitvoeringsplanning en de gegevens in de CRM-database
je staat in voor de configuratie van de geplaatste systemen in de bewakingssoftware
je staat in voor de opvolging van storingen en de verdere afhandeling hiervan, dit in samenspraak met de techniekers
na de verkoop door de Sales, sta je in voor de uitvoering en de verdere opvolging. Hiervoor sta je in nauw contact met de klant en de leveranciers
je begeleidt de installatie on-site
je rapporteert aan de Project Manager

Jouw troeven om van deze functie een succes te maken?

je bent vaardig met een PC (Excel, Word, Outlook, Salesforce …)
je bent stipt met oog voor detail
je bent flexibel en leergierig
je bent in het bezit van een rijbewijs B
je bent communicatief en kan je minimaal behelpen in de beide landstalen

Porteyes is een vergunde bewakingsonderneming met een eigen alarmcentrale conform de Belgische wetgeving.
Wij leveren een kostefficiënte en effectieve bewakingsoplossing ter vervanging of ter aanvulling van de klassieke manbewaking. Voor locaties met zowel een permanente als een tijdelijke (bv. bouwwerven) bewakingsbehoefte bieden we camera-ondersteunende bewakings- en securitydiensten.
Onze oplossing speelt in op een groeiende behoefte om snel en flexibel op te treden bij verhoogde risico’s.

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
hospitalisatieverzekering
maaltijdvergoeding, 13^de maand, vakantiegeld
sociaal abonnement, leasewagen (met tankkaart), parking
ADV-dagen

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Operation Engineer

Wij zoeken een Operation Engineer voor Brussel.

Wat ga je doen in deze rol?

je bent het aanspreekpunt van de klant voor operationele vragen en communiceert deze binnen het team om een antwoord te kunnen formuleren naar de klant
je krijgt een brede waaier aan administratieve taken zoals opvolging van de budgetten, opvolging van de administratieve verplichtingen van het contract, voorbereiding van meetings van de klant met collega's ...
je bent aanspreekpunt voor collega's bij vragen en problemen. Het administratief team helpt je bij het oplossen hiervan
een ander belangrijk onderdeel is het contract management waarvoor je contact hebt met externe leveranciers voor contractonderhandelingen, tenders, opvolgen van de contracten en gemaakte afspraken zodat de kwaliteit op locatie aangeleverd kan worden

Wat heb je nodig om uit te blinken in deze functie?

je hebt reeds een eerste relevante werkervaring binnen facilities achter de rug als Facility Assistant, Facility Officer of Facility Coordinator
zeer goede kennis van MS Excel, MS Word
je bent stressbestendig en organisatorisch, waardoor je goed kan multitasken en omgaan met deadlines geen probleem vormt
je bent een sociale, communicatieve teamplayer
je communiceert vlot in het Nederlands en Frans

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
groeps-, hospitalisatieverzekering
eco- & maaltijdcheques, 13^de maand, vakantiegeld
sociaal abonnement, fiets leaseplan
smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
ADV-dagen, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Management Assistant

Wij zoeken een Management Assistant (deeltijds) voor Grimbergen.

Als Management Assistant heb je een uitgebreid takenpakket met heel wat afwisseling en contacten.

Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor:

de planning en logistieke opvolging van vergaderingen, zowel intern als extern
voorbereiden van vergaderingen en bijhorende presentaties + notuleren
het organiseren van events
het verzorgen van communicatie naar een breed publiek
agendabeheer
documentbeheer van tenders en deze gericht communiceren naar potentiële klanten
het verzamelen en stroomlijnen van informatie tussen de verschillende teams en departementen
assisteren bij het opstellen van documentatie en het verzamelen van informatie vanuit verschillende systemen

Wat verwachten we van jou?

Om uit te blinken in deze functie, zijn we ervan overtuigd dat het belangrijk is dat je over een aantal vaardigheden, kenmerken en ervaringen beschikt. Deze zaken vinden we belangrijker dan het diploma dat je behaalde.

je hebt reeds ervaring als management assistant achter de rug
de verschillende MS Office-applicaties hebben weinig geheimen voor jou
kennis van SAP om bestellingen te plaatsen etc.
je bent een bedreven, overtuigende organisator én administrator
het leren omgaan en werken met nieuwe applicaties, programma’s en technologieën schrikt je niet af
je bent benaderbaar en haalt energie uit sociale contacten
je bent sterk in het onderscheiden van hoofd- en bijzaak
je bent discreet
je kan je vlot én professioneel uitdrukken in het Engels en beheerst daarbij vlot het Nederlands en/of Frans

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
groeps-, hospitalisatieverzekering
eco- & maaltijdcheques, 13^de maand, vakantiegeld
sociaal abonnement, parking
smartphone met abonnement, laptop
ADV-dagen, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Administratief Bediende

Equans zoekt een Administratief Bediende voor Peutie.

In nauwe samenwerking met jouw collega, heb je een ruim takenpakket:

bestelaanvragen opmaken
openen van werkordernummers
instaan voor de opvolging bij receptie van goederen en bestellingen
instaan voor de toepassing van toelatingsprocedures
opmaak van rapporteringen

Is deze job precies wat jij zoekt? Klik dan snel op ‘Solliciteer’!

je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding; of gelijkwaardig door ervaring
je hebt idealiter enige allround administratieve ervaring
je kan goed overweg met Word en Excel
kennis van SAP is een pluspunt
als persoon ben je communicatief, administratief sterk, punctueel, klant- en servicegericht en kan je zowel autonoom als in teamverband werken
tot slot ben je goed georganiseerd, flexibel en weet je jou snel in te werken in nieuwe materie

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
groeps-, hospitalisatieverzekering
eco- & maaltijdcheques, 13^de maand, vakantiegeld
sociaal abonnement, parking, fiets leaseplan
smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
ADV-dagen

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski – 02 371 19 52 of savannah.koslowski@external.equans.com of linkedin.com/in/savannahkoslowski

Technico administrif CODEX | Technisch Administratief Medewerker CODEX

Nous sommes à la recherche d’un.e Technico administrif CODEX pour Bruxelles.

Vous travaillez dans un premier temps dans le cadre du secteur administration et support (projets) au sein de nos équipes au Parlement européen.

Idéalement vous avez des expériences dans une activité technique, et idéalement des connaissances des plateformes ERP (SAP…).

Vous exécutez un rôle technico-administratif :

suivi administratif du personnel
le suivi administratif des travaux et des projets y compris rapportage pour le client
les commandes de matériel et de sous-traitants
la facturation des fournisseurs, sous-traitants ainsi que vers le Parlement européen
le suivi et l’encodage des prestations du personnel
les demandes et l’organisation des accès aux différentes zones du Parlement européen auprès des services concernés

De quoi avez-vous besoin?

un facilité à travailler avec les outils informatiques (SAP, Excel, Word, plateformes « en-linge » de Equans...)
une bonne organisation et rigueur sont des atouts
maîtrise du français ainsi que l’anglais. Le néerlandais est un atout

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d'experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :

un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
de belles opportunités de formation et de développement
une assurance groupe, hospitalisation
des écochèques, chèques-repas, 13ème mois, paye de vacances
un abonnement social, plan de leasing vélo
un smartphone avec abonnement, ordinateur portable
des congés RTT

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Savannah Koslowski - 02 371 19 52 ou savannah.koslowski@external.equans.com ou linkedin.com/in/savannahkoslowski

Contractor Manager/Coördinator

We are looking for a Contractor Manager/Coordinator for Flanders.

In this role you are responsible for monitoring the subcontractors with regard to their safety and quality attitude.

Your duties include the following activities:

carry out audits and risk analysis of subcontractors in the areas of legal obligations, safety and quality, ensuring that they comply with the guidelines and regulations set by Equans
advise project managers regarding the collaboration with subcontractors
collaboration with the related support departments (Dispatch/Safety/Purchasing/…) for all items regarding the subcontractors
act as a discussion partner (SPOC) in case of problems or behavior that is not in line with the Equans standards in the field of safety and quality
raising awareness & informing our own staff about collaborating with contractors in safety, quality and legal aspects

You report directly to the Operations Support Manager and work closely with the departments and project managers as well as with the local prevention advisor(s) and the Purchasing department.

What do you need to be successful in this function?

at least a bachelor's degree (preferably in a technical field)
diploma in prevention advisor level I or II is an asset
you have a good understanding of project management in an industrial environment and you have experience in safety and quality
you are autonomous, analytical and organized, persuasive, trust-inspiring, a strong communicator, a problem solver
you have the ability to put things into perspective and take things into perspective
you are fluently trilingual: Dutch, French and English. German is certainly an asset

The Industry North Division is based on 2 technical pillars:

Piping & Mechanical
Electrical & Instrumentation

The Division works from 3 locations throughout Flanders. These are located in Genk, Zwijndrecht and Desteldonk.

Want to tackle tomorrow’s multi-technical challenges with us?

Then join our experts in the various innovative and exciting projects of Equans. You get the opportunity to use your technical skills as well as to discover cutting-edge technologies and help customers in the 3 major transitions of today: the energy transition, the industrial transition and the digital transition.

Joining Equans is more than that! You also get:

a competitive salary in line with your education and experience
interesting training and career opportunities
group-, hospitalization insurance
eco & meal vouchers, 13^th month, holiday pay
concessionary travel, lease car (with fuel card)
smartphone with subscription, laptop, internet fee
additional paid leave, homeworking

We are looking forward to meeting you!

Are you interested in this position and do you have questions? Please contact our HR colleague Thomas Mouley – thomas.mouley@external.equans.com

Management Assistant Offshore

We are looking for a Management Assistant Offshore for Hoboken.

In this role you support the department manager(s) with various administrative tasks and reportings.

The job in details:

manage and support all internal projects and communication of the department
provide daily operational support to the department head(s):
- agenda and e-mail management
- organization, planning and follow-up of internal and external meetings at division level:
  - organize meetings and schedule appointments
  - prepare and report meetings
  - prepare presentations and documents
  - logistical support (reservation of foreign trips, rooms, flip chart, beamer, lunch,…)
  - development and follow up of action points (reference lists,...)
  - format and manage correspondence
  - process internal documents (illness, leave requests,...)
  - processing orders to suppliers and reception of goods in SAP
telephone support in the absence of the manager(s)
single point of contact for all official internal and external communication of the department
support preparation and organization of customer and personnel events for the department
collection and processing of data necessary for reporting to senior management
collection and processing of data regarding commercial actions, planning, safety, finance and controlling

What do you need to be successful in this job?

experience with the organization of meetings, events
in depth knowledge of Word, Excel, PowerPoint, Outlook
knowledge of SAP and Sharepoint is a plus
you are discrete and handle confidential information in an appropriate manner
you able to multi-task and take initiative
you can work accurately
you are a strong communicator but value teamwork and consultation
good spoken and written knowledge of Dutch, French and English

Want to tackle tomorrow’s multi-technical challenges with us?

Joining Equans is more than that! You also get:

a competitive salary in line with your education and experience
interesting training and career opportunities
group-, hospitalization insurance
eco & meal vouchers, 13^th month, holiday pay
concessionary travel
smartphone with subscription, laptop, internet fee
additional paid leave, homeworking

We are looking forward to meeting you!

Are you interested in this position and do you have questions? Please contact our HR colleague Thomas Mouley – thomas.mouley@external.equans.com

Operation Support Manager

Pour nos divisions FMS et EIM&D située à Fleurus, Ans et Nivelles, nous sommes à la recherche d’un.e Operations Support Manager.
En tant qu’Operations Support Manager, vous coordonnez et gérez toutes les activités et les équipes administratives apportant un support aux équipes opérationnelles. Ce rôle peut se concentrer sur plusieurs domaines tels que : contrat (préparation et suivi des commandes), reporting financier, gestion administrative des sous-traitants (ONSS), pointage, optimisation des procédés opérationnels/administratifs ou apport d’un support pour le suivi de certaines activités internes ou externes d’audit/de contrôle, organisation de formations, préparation des dossiers de remise de prix… soit toutes taches permettant d’optimiser la travail des équipes opérationnelles

Vos responsabilités principales :

vous organisez la charge de travail des équipes :
- vous mettez à disposition et développez des outils et méthodes de travail qui permettent à l’équipe de garantir des services efficaces en administration et resourcing
- vous contrôlez et optimisez les procédés
- vous vous assurez de la continuité du service auprès des opérationnels
vous gérez et supervisez les équipes administratives quant à leur développement
vous organisez et assurez le suivi du statut d’évolution des opérations (par ex. commandes sous-traitants et fournisseurs, factures, reporting, documentation réglementaire, actions d’audit...), afin de fournir un aperçu des activités à jour aux services opérationnels (DIM/DEM/SEM/Operations Manager...). Vous vous coordonnez avec les équipes Corporate
vous participez au process des autorisations de Sécurité et des habilitations par rapport notamment aux accès dans les sites nucléaires
vous êtes responsable de la sécurité et de la sûreté des procédures et instructions

Vos compétences :

vous disposez d’un diplôme de bachelier ainsi que de 5 à 8 ans d’expérience dans le domaine du support aux opérations (ou équivalent)
vous avez une maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)
vous possédez des connaissances en SAP et Sales Force (si non, nous vous assurerons les formations nécessaires)
vous faites preuve de capacité d'analyse et d'esprit critique par rapport aux informations qui vous sont soumises
vous êtes orienté « service client »
vous faites preuve de bon sens et de pragmatisme
vous êtes un bon communicateur
vous êtes autonome et organisé(e) dans votre manière de travailler
vous vous intégrez facilement et aimez le travail en équipes multidisciplinaires
vous êtes dynamique, savez faire preuve d'écoute, d'initiative, d'anticipation, de tact, et pouvez trouver des solutions alternatives si la situation l'exige
vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de ponctualité
vous êtes capable de réagir de manière adéquate et avec flexibilité dans des situations inattendues, délicates et/ou complexes, et lors de contacts à haut niveau
vous prenez des initiatives en vue d'acquérir de nouvelles connaissances
vous avez une très bonne maîtrise du français, vous avez les notions pour pouvoir lire l’anglais et comprendre une conversation. La connaissance du néerlandais sera un plus

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :

un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
de belles opportunités de formation et de développement
une assurance groupe, hospitalisation
des écochèques, chèques-repas, frais de représentation, 13ème mois
voiture de société + carte carburant
un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
des congés RTT

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Karine Paelinck - 0475 63 12 52 ou karine.paelinck@equans.com ou https://www.linkedin.com/in/karine paelinck