Administratief Bediende

Voor de versterking van de administratieve cel in Aartselaar (Zwijndrecht/Lillo), zijn we op zoek naar een Administratief Bediende.

Je missie

• personeelsregistratie en opvolging
• bestellingen onderaannemers en toelatingen tot facturatie opstellen
• algemene bestellingen
• opstellen en opvolgen van proforma facturen
• voorbereiden facturatie eventueel volgens specifieke klantsystemen
• voorbereiding dossiers in ons eigen werkopvolgingsysteem
• algemene administratieve ondersteuning: acties te ondernemen bij start nieuwe medewerker, escalatie IT problemen …
• telefonische en schriftelijke contacten met medewerkers, interne & externe klanten
• ….

Je profiel

• ervaring in administratie en gestructureerd kunnen werken
• zeer gedegen kennis van MS Office (vooral Excel en Word) en bij voorkeur reeds kennis van SAP
• zeer sterk cijfermatig, analytisch denkend
• probleemoplossend denkend
• stressbestendig, ad hoc oplossingen zoeken
• nauwkeurig, zelf controlerend en organisatorisch sterk
• autonoom kunnen werken en prioriteiten bepalen
• goed kunnen samenwerken met collega’s: zowel belangrijk om de nodige info van de technische mensen te bekomen als een goede backup te kunnen zijn met de andere leden van de administratieve cel

De hoofdtaken van de administratieve cel bestaan uit

• correcte uurregistratie doorgeven aan HR zodat er een correcte verloning volgt
• afhandelen proforma facturen tot eindfacturatie en opvolging betalingen
• algemene administratie voor de afdelingen van dit departement

Deze dienst bestaat uit 4 medewerkers die voor 2 afdelingen op 3 locaties werken.  Doel is wel om een basisstandplaats Aartselaar te geven, maar verplaatsingen naar Lillo en Zwijndrecht mogen geen probleem vormen.

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• afhankelijk van jouw functie ook tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie- & groepsverzekering
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• …

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski – 02 371 19 52 – savannah.koslowski@external.equans.com – www.linkedin.com/in/savannahkoslowski