Technisch Administratief Bediende

Voor onze site in Berchem, is Equans op zoek naar een Technisch Administratief Bediende.

In deze rol coördineert je de facilitaire taken van het gebouwenbeheer. Je leidt, organiseert en verzorgt de opvolging van onderaannemers, een ploeg technici en/of klusjesmannen bij het uitvoeren van de toevertrouwde werken voor rekening van derden.

Wat houdt deze job precies in? 

• het werk van de onderaannemers, de technici en klusjesmannen organiseren en hen stimuleren door de nodige informatie en (technische) ondersteuning te geven
• de onderhoudsplannen met betrekking op de toevertrouwde gebouwen en installaties controleren en verbeteren
• de verschillende aanvragen van de klant en gebruikers van het gebouw verwerken en opvolgen
• ervoor zorgen dat de afgesproken SLA’s met de klant worden nageleefd voor zowel eigen prestaties als die van de onderaannemers
• de planning opstellen van het uit te voeren onderhoud en bijkomende facilitaire werken
• bestellingen plaatsen van materiaal nodig voor de uitvoering van de opgedragen werken en taken
• de rapportering over uitgevoerde werken verzorgen naar de klant onder toezicht van de Sector Manager of Facility Manager
• de uitvoering van facilitaire diensten van onderaannemers controleren overeenkomstig gemaakte afspraken (contract/bestelbonnen/SLA’s)
• renovatie- of verbeteringsprojecten in en om het beheerde gebouw opvolgen
• erop toezien dat de voorschriften van het kwaliteitssysteem nageleefd worden
• controles uitvoeren betreffende de veiligheid en toezien op de veiligheidsregels
• opvolgen van alle wettelijke keuringen
• proactief optreden in naam van de klant

Verantwoordelijkheden:

• commercieel:
  • contacten onderhouden met de afgevaardigden van de klant op dagelijkse basis
  • advies verlenen aan de klant bij technische problemen
  • goede relaties onderhouden met leveranciers en onderaannemers in het kader van je activiteiten
  • prijsoffertes aanvragen bij leveranciers en onderaannemers voor de door de klant gevraagde werken onder toezicht van de Sector Manager of Facility Manager
  • voorstellen formuleren ter verbetering van de kwaliteit
  • mogelijke besparingsvoorstellen uitwerken
• personeelsbeheer:
  • de personeelsplanning opmaken en hiervoor de verantwoordelijkheid dragen
  • verzekeren van het opleiden en het informeren van het personeel
  • de activiteitenrapporten en afwezigheidsdocumenten goedkeuren
  • het personeel van de ploegen gemotiveerd houden
  • deelnemen aan de personeelsevaluatie
  • een aangename werksfeer garanderen
• veiligheid:
  • de risico’s analyseren die verbonden zijn aan het werk op de werven onder je verantwoordelijkheid
  • toezien op de terbeschikkingstelling en het correct gebruik van het materiaal en de correcte opvolging van de procedures voor de veiligheid van het personeel
  • het personeel op de hoogte brengen van de veiligheidsvoorschriften die moeten worden nageleefd en controleren of ze worden toegepast
  • de veiligheidsvoorschriften en procedures up-to-date houden
  • het veiligheids-, gezondheids- en milieubeleid, opgesteld door de Sector Manager of Facility Manager coördineren
  • deelnemen aan de werfinspecties en de analyse van arbeidsongevallen in je ploeg
  • de staat van het gereedschap controleren en ervoor zorgen dat het gereedschap dat wettelijk gecontroleerd moet worden regelmatig gecontroleerd wordt door een daartoe bevoegde instelling
  • toolboxmeetings en veiligheidsvergaderingen organiseren

Ben je onze collega? 

• je hebt een hoger secundair diploma
• je hebt kennis van:
  • MS Office
  • Outlook
  • Planon (pluspunt)
• je hebt goede algemene informaticakennis
• je bent een administratieve duizendpoot
• je spreekt vlot Nederlands

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps- & hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques
• sociaal abonnement, parking, fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, laptop
• ADV-dagen

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski – 02 371 19 52 – savannah.koslowski@external.equans.com – www.linkedin.com/in/savannahkoslowski