Back Office Officer

Voor Equans Academy, gevestigd in Brussel, is Equans op zoek naar een Back Office Officer.

Als Back Office Officer fungeer je als (administratief) aanspreekpunt voor alle Equans-collega’s bij alles wat te maken heeft met opleidingen. We spreken hier over het hele proces van het zoeken naar de juiste opleiding, tot het plannen en inboeken, aanwezigheidslijst registreren en uiteindelijk de facturatie.

Je werkt nauw samen met de Learning Advisors en Instructeurs (intern/extern). Samen met hen organiseer je ook opleidingen en leg je vooral toe op de administratieve kant van de organisatie (veiligheids-, technische, IT-, taalopleidingen …).

Je rapporteert aan de Team Manager van onze Back Office Equans Academy.

Je dag:

• inplannen van opleidingen interne medewerkers
• nabewerken van de opleiding in Xaurum
• aanwezigheden controleren
• opmaken van de bestelbon
• opmaken van de toelating tot facturering
• voorbereiden van subsidiedossiers
• support verlenen voor vragen m.b.t. opleiding en ontwikkeling

Zijn we een ‘match’?

• je hebt een Bachelor-denkniveau
• je bent vlot met Outlook, Powerpoint, MS Word en Excel
• kennis van SAP is een pluspunt
• je kan rapporten draaien en controleren
• je bent een teamspeler en werkt graag samen met collega’s
• je bent uiterst ondernemend en kan sterk analyseren
• je gaat proactief te werk en kan overzicht bewaren bij gelijktijdige taken
• je hebt van nature een positieve attitude en je bent zeer klantgericht
• je hebt een gezonde dosis assertiviteit plus empathie en bent stressbestendig
• je kan vlot en gepast communiceren op alle niveaus
• je hebt een goede kennis van het Frans en het Nederlands

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques
• sociaal abonnement, fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
• ADV-dagen, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski – 02 371 19 52 – savannah.koslowski@external.equans.com – https://www.linkedin.com/in/savannahkoslowski/