Management Assistant

Wij zoeken een Management Assistant (deeltijds) voor Grimbergen.

Als Management Assistant heb je een uitgebreid takenpakket met heel wat afwisseling en contacten.

Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor:

• de planning en logistieke opvolging van vergaderingen, zowel intern als extern
• voorbereiden van vergaderingen en bijhorende presentaties + notuleren
• het organiseren van events
• het verzorgen van communicatie naar een breed publiek
• agendabeheer
• documentbeheer van tenders en deze gericht communiceren naar potentiële klanten
• het verzamelen en stroomlijnen van informatie tussen de verschillende teams en departementen
• assisteren bij het opstellen van documentatie en het verzamelen van informatie vanuit verschillende systemen

Wat verwachten we van jou?

Om uit te blinken in deze functie, zijn we ervan overtuigd dat het belangrijk is dat je over een aantal vaardigheden, kenmerken en ervaringen beschikt. Deze zaken vinden we belangrijker dan het diploma dat je behaalde.

• je hebt reeds ervaring als management assistant achter de rug
• de verschillende MS Office-applicaties hebben weinig geheimen voor jou
• kennis van SAP om bestellingen te plaatsen etc.
• je bent een bedreven, overtuigende organisator én administrator
• het leren omgaan en werken met nieuwe applicaties, programma’s en technologieën schrikt je niet af
• je bent benaderbaar en haalt energie uit sociale contacten
• je bent sterk in het onderscheiden van hoofd- en bijzaak
• je bent discreet
• je kan je vlot én professioneel uitdrukken in het Engels en beheerst daarbij vlot het Nederlands en/of Frans

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, 13^de maand, vakantiegeld
• sociaal abonnement, parking
• smartphone met abonnement, laptop
• ADV-dagen, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski – 02 371 19 52 of savannah.koslowski@external.equans.com of linkedin.com/in/savannahkoslowski