Home » jobs » support-functions » admin-support » Technisch Administratief Bediende

Technisch Administratief Bediende

Requisition ID: DBF00000130

Domain: Support Functions/Admin Support

Job type: Permanent

Schedule: Full-time


Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in regio Aartselaar? Dan ben jij aan het juist adres! Als Technisch Administratief Bediende bij EQUANS, voer je allerlei verschillende administratieve en ondersteunende taken voor de sectie uit. 

Hoe zal jouw dag eruit zien?

  • ondersteuning in planning in agenda’s (SEM/DEM, QHSE-meetings, projectmeetings …)
  • briefwisseling allerhande, centraal mailverkeer en telefonisch onthaal
  • registratie van oproepen in het centraal systeem
  • dispatch van ontvangen oproepen naar de juiste collega’s
  • schat de eigen planning in en geeft aan of gegeven opdrachten binnen de deadlines haalbaar zijn
  • doet voorstellen ter verbetering van de werking van de organisatie
  • voert de centrale planning uit van de werfleiders en arbeiders en detecteert mogelijke conflicten
  • controleert & corrigeert de uren van werfleiders/arbeiders en rapporteert bij fouten
  • waakt er over dat timesheets tijdig worden aangeleverd
  • logistieke ondersteuning (kantoormateriaal, ATB’s op vraag van collega’s voor projecten, bestellen PBM’s)
  • technisch administratieve ondersteuning op projecten (opvolgen ontvangen rapporten, algemene (niet technische) rapportage van projecten)
  • opmaak kwartaalplanningen voor projecten ter ondersteuning van de Project Manager of Project Site Coordinator

 

Spreekt deze job jou aan en beschik je over onderstaande competenties & troeven? Solliciteer dan snel en #JoinTheTribe!

  • je hebt kennis van Microsoft Office en specifieke software ten behoeve van de dienst (Ultimo/Maximo)
  • je hebt een goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels

 

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

 Ja? Dan kom je bij EQUANS terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.  Een job bij EQUANS betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • afhankelijk van jouw functie ook tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie- & groepsverzekering
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden

 Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Corinne Delaplace – corinne.delaplace@external.equans.com

Share this job

EQUANS is a multi-technical expert within the ENGIE group that offers a complete service from design to installation, maintenance and financing.

As an international market leader, we help our customers in the 3 major transitions of today: the energy transition, the industrial transition and the digital transition. In Belgium, we can count on the expertise of our 9,600 employees, spread over more than 56 locations. Every day they use their know-how to make cities more attractive, industries more efficient and greener and buildings more sustainable and comfortable.

Each job has its own reality!

Other interesting jobs

Dossierbeheerder

Voor onze afdeling Telecom te Houthalen zijn we op zoek naar een Dossierbeheerder. Als Dossierbeheerder bij EQUANS ben je verantwoordelijk voor:relat…

  • Support Functions Admin Support
  • Industry
  • Limbourg

Operationeel Aankoper

Als Operationeel Aankoper ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van de verbruiksmaterialen binnen de logistieke afdeling. Jij vormt, same…

  • Support Functions Admin Support
  • Corporate Services
  • Antwerp

Operator Alarmcentrale

Ter versterking van ons team in Muizen (Mechelen) zijn wij op zoek naar een enthousiaste Operator Alarmcentrale. Heb je al ervaring als operator en/o…

  • Support Functions Admin Support
  • Security
  • Antwerp
equans-belux