Technisch Administratief Bediende

Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in regio Aartselaar? Dan ben jij aan het juist adres! Als Technisch Administratief Bediende bij EQUANS, voer je allerlei verschillende administratieve en ondersteunende taken voor de sectie uit. 

Hoe zal jouw dag eruit zien?

• ondersteuning in planning in agenda’s (SEM/DEM, QHSE-meetings, projectmeetings …)
• briefwisseling allerhande, centraal mailverkeer en telefonisch onthaal
• registratie van oproepen in het centraal systeem
• dispatch van ontvangen oproepen naar de juiste collega’s
• schat de eigen planning in en geeft aan of gegeven opdrachten binnen de deadlines haalbaar zijn
• doet voorstellen ter verbetering van de werking van de organisatie
• voert de centrale planning uit van de werfleiders en arbeiders en detecteert mogelijke conflicten
• controleert & corrigeert de uren van werfleiders/arbeiders en rapporteert bij fouten
• waakt er over dat timesheets tijdig worden aangeleverd
• logistieke ondersteuning (kantoormateriaal, ATB’s op vraag van collega’s voor projecten, bestellen PBM’s)
• technisch administratieve ondersteuning op projecten (opvolgen ontvangen rapporten, algemene (niet technische) rapportage van projecten)
• opmaak kwartaalplanningen voor projecten ter ondersteuning van de Project Manager of Project Site Coordinator

Spreekt deze job jou aan en beschik je over onderstaande competenties & troeven? Solliciteer dan snel en #JoinTheTribe!

• je hebt kennis van Microsoft Office en specifieke software ten behoeve van de dienst (Ultimo/Maximo)
• je hebt een goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

 Ja? Dan kom je bij EQUANS terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.  Een job bij EQUANS betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• afhankelijk van jouw functie ook tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie- & groepsverzekering
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• …

 Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Corinne Delaplace – corinne.delaplace@external.equans.com