Codex
Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent et stimulant, où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives et techniques ? Vous aimez le contact ? Alors ce poste est fait pour vous !
Dans le rôle de Codex - Assistant administratif et technique, vous rejoignez une équipe dynamique et professionnelle à Braine l’Alleud.
Votre quotidien
- prendre en charge le processus administratif et technico-administratif nécessaire à la gestion d’un contrat de maintenance technique et des services facilitaires
- être l’interface quotidienne entre les intervenants internes, les utilisateurs des services et le client
- utiliser les outils informatiques à disposition pour assurer la traçabilité de tous les services délivrés chez le client
- assurer le suivi des demandes, des interventions, des rapports, des factures, etc.
- veiller au respect des délais, de la qualité et de la sécurité
Ravis de vous rencontrer !
- vous avez au moins 3 à 5 ans d’expérience administrative polyvalente
- vous avez une bonne connaissance de Word, Excel et Outlook
- vous êtes ponctuel, orienté vers le client et le service, et vous travaillez bien avec vos collègues
- vous prenez des initiatives, vous résistez au stress et vous êtes créatif dans la recherche de solutions
- vous avez une très bonne connaissance du français. L’anglais est un plus
Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?
Alors rejoignez dès à présent nos équipes d'experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !
Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.
Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :
- un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
- de belles opportunités de formation et de développement
- une assurance groupe & hospitalisation
- des écochèques, chèques-repas
- un abonnement social,parking, plan de leasing vélo
- un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
- des congés RTT
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Savannah Koslowski – 02 371 19 52 – savannah.koslowski@external.equans.com - www.linkedin.com/in/savannahkoslowski
Administratief Bediende
Ben je op zoek naar een administratieve uitdaging in een dynamisch bedrijf? Dan is Equans misschien wel iets voor jou! Voor onze site in Zwijndrecht zijn we op zoek naar een Administratief Bediende om ons team te versterken.
Wat houdt deze job precies in?
- administratieve ondersteuning van het departement
- technisch administratieve ondersteuning voor werven en de hiërarchie
- het aanmaken van aanvraag tot bestelling (ATB)
- opvolgen van de bestellingen en bijbehorende facturatie
- opvragen van offertes bij leveranciers
- ondersteuning bij opmaak van commerciële offertes
- logistieke ondersteuning
- proactief meedenken aan optimalisaties binnen de afdeling
Zijn we een ‘match’?
- je hebt een goede kennis van Excel
- je bent een teamplayer, klant- en resultaatgericht
- je bent zelfstandig en oplossingsgericht
- je hebt goede analytische vaardigheden, en sterke communicatie skills
- je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Engels is een pluspunt
Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?
Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.
Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
Een job bij Equans betekent:
- een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
- interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- groeps- & hospitalisatieverzekering
- eco- & maaltijdcheques
- sociaal abonnement, parking
- smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
- ADV-dagen, thuiswerk
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski – 02 371 19 52 – savannah.koslowski@external.equans.com – www.linkedin.com/in/savannahkoslowski
Resource Planner - Dispatcher
Voor het filiaal van Equans in Genk zijn wij op zoek naar een Resource Planner.
Als ‘Resource Planner’ ben je verantwoordelijk voor alle plannings- en dispatch gerelateerde activiteiten: onderaannemers, registratie van gepresteerde uren, certificaten, mobiliteit, utilitaire voertuigen … In samenspraak met het management en andere supportdiensten zorg je voor een efficiënte personeelsplanning (zowel eigen als extern personeel)
Concreet:
- behoefte aan personeel definiëren en invullen, gebruikmakend van de bestaande beheersinstrumenten (SAP)
- optimaliseren van de mobiliteit, rekening houdend met de verschillende statuten
- ingave en opvolgen van de prestaties en premies van eigen personeel
- opvolgen van eigen personeel: certificaten, medische onderzoeken …
- opvolgen van de onderaannemers: selectie, evaluatie, gepresteerde uren, facturatie
- opvolgen van utilitaire voertuigen i.s.m. de Fleet organisatie
Zijn we een ‘match’?
- je hebt minimum een bachelor-diploma of gelijkwaardig door relevante dispatching ervaring
- een IT-achtergrond is zeker een troef
- je hebt affiniteiten met techniek
- je hebt uitstekende kennis van Office 365 tools Excel & Access om rapporteringen en analyse op te maken
- je bent een vlotte communicator (met verschillende gesprekspartners)
- je werkt zelfstandig
- je bent stressbestendig en nauwkeurig
- je spreekt vlot Nederlands met kennis van Frans en Engels
De Divisie Industry North is gebaseerd op 2 technische pijlers:
- Piping & Mechanical
- Electrical & Instrumentation
De Divisie werkt vanuit 3 filialen verspreid in Vlaanderen. Deze zijn gelokaliseerd te Genk, Zwijndrecht en Desteldonk.
Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?
Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.
Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
Een job bij Equans betekent:
- een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
- interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- groeps- & hospitalisatieverzekering
- eco- & maaltijdcheques
- sociaal abonnement, parking, fiets leaseplan
- smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
- ADV-dagen, anciёnniteitsverlof
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski – 02 371 19 52 – savannah.koslowski@external.equans.com - https://www.linkedin.com/in/savannahkoslowski/
Management Assistant
Equans zoekt een Management Assistant voor de divisie Energy Transition & Integrated Solutions te Grimbergen. We bieden je een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
In deze functie stroomlijn je de informatie tussen de verschillende operationele departementen en support-functies.
Ben jij IT minded en heb je zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels? Lees dan snel verder en solliciteer!
Als Management Assistant ondersteun je jouw Manager en Management Team met:
- het bijhouden en updaten van agenda‘s: het plannen van afspraken en vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten, en reserveren van vergaderruimten
- het verzorgen van communicatie vanuit het management
- het voorbereiden van vergaderingen gaande van management meetings, comités, Raad van Bestuur en presentaties. Je neemt tijdens deze bijeenkomsten ook de nodige nota’s
- het archiveren van belangrijke stukken (beheren van Sharepoint, het opzetten en onderhouden van archiveringstructuur op papier en digitaal)
- het opmaken en controleren van brieven en deze vertalen indien nodig
- het boeken van reizen
- het ophalen en stroomlijnen van informatie tussen de verschillende departementen (incl. communicatie van de divisie naar externe partijen samen met de Communicatie-afdeling van Equans)
Jouw troeven?
- je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring
- je hebt minstens drie jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- je bent IT minded en hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office-toepassingen zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Ervaring met Sharepoint is een pluspunt
- je staat gekend voor je administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid
- je bent betrokken, flexibel en een team player
- je bent goed drietalig: Nederlands, Frans en Engels
Energy Transition & Integrated Solutions (ETIS) is een divisie met een focus op energie en multi-technische projecten in de industriële wereld. ETIS brengt decarbonisatie en efficiënte oplossingen naar onze industriële klanten. Wij willen dus een belangrijk rol spelen in de energie-, digitale- en industriële transitie.
Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?
Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.
Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
Een job bij Equans betekent:
- een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
- interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- groeps-, hospitalisatieverzekering
- eco- & maaltijdcheques
- sociaal abonnement
- smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
- ADV-dagen, thuiswerk
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Bryan Barnes – bryan.barnes@external.equans.com
Financial Controller
Equans est à la recherche d’un.e Financial Controller pour Bruxelles.
Votre mission ?
- préparation de l’ensemble du reporting de gestion, des tableaux de bord, commentaires et analyses pour les BU Industrie Nord & Industrie Sud d’Equans Belux ainsi que pour l’entité juridique Fabricom
- consolidation des budgets et des plans à moyen terme
- analyses financières ad hoc
- reporting et analyse financière :
- préparation des clôtures mensuelles dans le respect des normes IFRS
- préparation des tableaux de bord incluant des commentaires, des KPI financiers et opérationnels comme outil de décision pour les opérationnels et le management des BU Industrie Nord & Industrie Sud d’Equans Belux ainsi que pour l’entité juridique Fabricom
- budgets et plans à moyen terme:
- rassembler tous les informations pour consolider les budgets et le plan à moyen terme pour l'ensemble du périmètre des BU Industrie Nord & Industrie Sud d’Equans Belux
- corporate controlling :
- analyse de cohérence entre la comptabilité analytique et la comptabilité générale et si nécessaire, effectuer des actions correctives
- projets ad hoc :
- réalisation des analyses financières spécifiques à la demande du Financial Control Manager
- interactions :
- Direction Financière des BU Industrie Nord & Industrie Sud d’Equans Belux
- divisions opérationnelles des BU Industrie Nord & Industrie Sud d’Equans Belux
- Shared Service Center Finance
- auditeurs externes
Le Financial Controller fait partie de la Direction Financière des BU Industrie Nord & Industrie Sud d’Equans Belux et est sous la responsabilité du Financial Control Manager.
Vous disposez des compétences & talents suivants ? Alors postulez dès maintenant !
- niveau universitaire (ou équivalent): sciences économiques, ingénieur commercial et de gestion... ou équivalent par expérience
- vous avez minimum 3 années d'expérience en activités de controlling ou d'analyse financière
- expertise financière étendue (comptabilité générale et analytique, KPI financiers, fiscalité...)
- connaissance avancée de Microsoft Office (Excel, Access, PowerBI, Visual Basic…)
- connaissance avancée de SAP/BI
- vous êtes rigoureux et organisé
- esprit analytique et capacité de synthèse
- esprit critique mais constructif et positif
- autonomie, prise d'initiatives
- esprit d'équipe
- langues: néerlandais, français et anglais
Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?
Alors rejoignez dès à présent nos équipes d'experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !
Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.
Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :
- un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
- de belles opportunités de formation et de développement
- une assurance groupe, hospitalisation
- des écochèques, chèques-repas, frais de représentation
- un abonnement social, voiture de société + carte carburant, parking, plan de leasing vélo
- un smartphone avec abonnement, ordinateur portable
- des congés RTT, télétravail
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Savannah Koslowski - 02 371 19 52 ou savannah.koslowski@external.equans.com ou linkedin.com/in/savannahkoslowski
Buyer
Voor onze site in Sint-Denijs-Westrem, is Equans op zoek naar een Codex.
Wat houdt deze job precies in?
- beheer van de aanvragen (mails) die binnenkomen en verwerking naar een werkorder
- ingave van prestaties in het systeem Charlie
- plaatsen van bestellingen in SAP
- instaan voor de opvolging bij receptie van goederen en bestellingen
- instaan voor het afrekenen van niet contractuele werken
- opmaak en aanpassing van onderhoudsplanningen in Maximo
Ben je onze collega?
- je hebt bij voorkeur een bachelor opleiding
- je hebt minimum 3 tot 5 jaar allround administratieve ervaring
- je hebt goede basiskennis van Word, Excel en Outlook
- kennis van SAP is een pluspunt
- als persoon ben je punctueel, klant- en servicegericht en kan je goed met collega's samenwerken
- tot slot neem je initiatief , ben je stressbestendig en ben je creatief in het zoeken van oplossingen
Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?
Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.
Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
Een job bij Equans betekent:
- een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
- interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- groeps- & hospitalisatieverzekering
- eco- & maaltijdcheques
- sociaal abonnement, parking, fiets leaseplan
- smartphone met abonnement, laptop
- ADV-dagen
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski – 02 371 19 52 – savannah.koslowski@external.equans.com - www.linkedin.com/in/savannahkoslowski
Technisch Administratief Bediende
Voor onze activiteiten in Brussel is Equans op zoek naar een Administratief Bediende.
Jouw dagelijke taken bij Equans:
- probleem oplossen nadenken
- rapporteren naar projectverantwoordelijke
- proactief meedenken aan optimalisaties binnen de afdeling
- zelfstandig beheren van overzichtslijst
Concreet ben je verantwoordelijk voor…
- administratieve ondersteuning
- het opmaken en opvolgen van een planning
- bestellingen, budget, KPI’s en facturatie opvolgen
- technisch administratieve ondersteuning voor werven en de hiërarchie
- het aanmaken van aanvrag tot bestelling (ATB)
- logistieke ondersteuning
Zijn we een “match”?
- je hebt zeer goede kennis van Excel
- je bent een team player, klant- en resultaatsgericht
- je bent georganiseerd
- je werkt zelfstandig en je bent oplossingsgericht
- je analytische vaardigheden gaan hand in hand met sterke communicatie skills
- je hebt oog voor detail en kwaliteit
- je praat vlot Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt
Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?
Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.
Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
Een job bij Equans betekent:
- een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
- afhankelijk van jouw functie ook tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie- & groepsverzekering
- interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- …
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski - 02 371 19 52 - savannah.koslowski@external.equans.com - https://www.linkedin.com/in/savannahkoslowski/
Nous ne disposons pas du texte français en regard de l'annonce, veuillez nous en excuser. Vous pouvez momentanément la consulter en néerlandais.
Administratief Bediende - Backoffice
Voor onze activiteiten van Backoffice in Merchtem, en om steun te geven aan de eerste lijn (Supervisors), is Equans op zoek naar een Administratief Bediende.
Jouw dagelijke taken bij Equans:
- uitvoeren van het administratief werk voor de verschillende diensten
- uitwerken en opmaken van offertes
- administratieve ondersteuning voor bepaalde klanten: opmaken van rapporten conform eisen klanten, proforma facturatie onderhoud, herstellingen
- op vraag van Supervisor prijsopzoeking liftonderdelen
- aanvragen lastenboeken en zelfstandig opmaken van offertes voor aanbestedingen
- beheer klachten
- aanmaken van SAP costing backbone
- coördinatie bij opstarten van nieuwe dossiers op administratief vlak: borgtochten, doorsturen gevraagde documenten ...
- administratief opvolgen van lopende projecten
- uitwerken van de verschillende standaard documenten, stijl, lay-out, spelling en inhoud
- commerciële opvolging van lopende dossiers in de verschillende afdelingen
- aanmaken van uitgaande facturen voor regiewerk en projecten
- aanpassen van standaarddocumenten
- proforma opmaken van documenten ter goedkeuring van de verantwoordelijken
Zijn we een “match”?
- je bent een team player, klant- en resultaatsgericht
- een kei in netwerken
- je bent georganiseerd en handelt kostenbewust
- je werkt zelfstandig en je bent oplossingsgericht
- je analytische vaardigheden gaan hand in hand met sterke communicatie skills
- je hebt oog voor detail en kwaliteit
- je praat vlot Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt
Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?
Ja? Dan kom je bij Technilift terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.
Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
Een job bij Technilift betekent:
- een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
- afhankelijk van jouw functie ook tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie- & groepsverzekering
- interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- …
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski - 02 371 19 52 - savannah.koslowski@external.equans.com - www.linkedin.com/in/savannahkoslowski
Permit To Work Coordinator
Would you like to make a difference in each other’s day-to-day in your work? Join our team in Hoboken and become Permit Coordinator!
Are you up for it?
- advising:
- you advise the project management from specific expertise, both solicited and unsolicited, to adjust and support the process
- you review work method statements
- you make recommendations to project management, employees regarding production and working methods, the use of tools, appliances, and other tools, the design of workplaces, and substances that may pose a safety risk
- research:
- you systematically examine the workplace and actively detect possible improvements
- systems:
- you manage the permit system on the project and advise project manager on the implementation
- you draw up work permits
- you assist project manager in coordinating the project sim ops
- you keep permit plans up-to-date
- control:
- you support the hierarchical supervision of compliance with the permit system and optimize working conditions. To achieve this, you are present at the work location for 40% of the working time
- reporting:
- you report to Site manager
- you report results of site inspections
- assists the project management with internal permit audits
- permit reportables
- information:
- you provide information about the permit system to the necessary parties
- you ensure project staff is trained on the use of the permit to work system
- leadership:
- you lead a small team of Permit Officers and coordinate the different tasks
- support and evaluate the performance of individual team members in the execution of their work
EQUANS is where you belong with…
- your bachelor’s degree; of equivalent based on experience
- your VOL/VCA certificates
- a prior experience of working in a technical project based context (as opposed to a process industrial context)
- your advised experience in the field of HSE (PA II)
- your ability to work in an international environment
- your mastery of the Microsoft Office tools
- your excellent communication skills: you are fluent in Dutch and English. A working knowledge of French and/or German is a nice to have
And what about yourself: leadership skills, hands-on and pragmatic approach, can-do mentality, good at setting priorities.
EQUANS is at the center of the energy transition. Technical solutions to generate wind power have become an essential part of our key strategic direction. The team in Hoboken is the European market leader in providing offshore high voltage substations. EQUANS has positioned themselves as one of the leading European wind power project partners. In particular, the full design, procurement, and construction is executed in house – together with our partners.
Post project delivery - our multidisciplinary know-how combined with offshore energy expertise, enables EQUANS to deliver a wide range of solutions for Offshore Maintenance.
Want to tackle tomorrow’s multi-technical challenges with us?
Then join our experts in the various innovative and exciting projects of EQUANS. You get the opportunity to use your technical skills as well as to discover cutting-edge technologies and help customers in the 3 major transitions of today: the energy transition, the industrial transition and the digital transition.
Joining EQUANS is more than that! You also get:
- a competitive salary in line with your education and experience
- fringe benefits such as meal vouchers, concessionary travel, hospitalization- & group insurance
- interesting training and career opportunities
- …
We are looking forward to meeting you!
Does this description fit you and would you like more information? Contact our HR colleague Bryan Barnes - bryan.barnes@external.equans.com
Nous ne disposons pas du texte français en regard de l'annonce, veuillez nous en excuser. Vous pouvez momentanément la consulter en anglais.