HR Specialist Time & Attendance


We zoeken een HR Specialist Time & Attendance voor Brussel en Aartselaar.

Als HR Specialist Time & Attendance ben jij DE persoon binnen het Time & Payroll team die als expert optreedt in alle topics aangaande: tijdsregels, tijdsregistratie en de tooling hiervoor, de vertaling van tijdsregistratie naar payrollverwerking en neem je deel aan alle projecten die hiermee gerelateerd zijn.

Onder leiding van de Operational Lead ben je in deze rol verantwoordelijk voor:

  • alle legale wijzigingen, sectorale en ondernemingsakkoorden op vlak van time & attendance opvolgen en changes initiëren op vlak van tooling, berekeningen, procedures …
  • testing van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen aan het tijdsregistratiesysteem
  • documentatie en communicatie voorzien en onderhouden omtrent alle time topics in samenwerking met het Time & Attendance team
  • meewerken aan projecten die time-gerelateerd zijn
  • deelnemen aan interne en externe payrollaudits
  • ondersteuning bieden bij inhoudelijke dossiers waar correcties nodig zijn

Om dit te doen, werk je nauw samen met het Time & Attendance team, de teamleads Payroll & HR Admin., de Operational Lead en het HRIS team:

  • opvolgen en laten implementeren van alle legale wijzigingen op vlak van time
  • de correcte toepassing/verwerking van de wetgeving binnen het tijdsregistratiesysteem, rekening houdend met sectorale, bedrijfsspecifieke en/of individuele afspraken
  • meewerken aan interne en externe audits met betrekking tot salarisadministratie en/of HR-processen
  • meewerken aan HR-projecten, bijvoorbeeld het begeleiden en adviseren van time projecten

Beheer:

  • het coördineren van initiatie van verlof, uitbetaling niet-opgenomen verlof … en controles hierop
  • initiëren, opvolgen en testen van kleine en grotere wijzigingen aan het tijdsregistratiesysteem en SAP HR-systeem voor een legaal correcte en vlotte werking van deze systemen

Dimensie:

  • 10.000 medewerkers
  • 11 paritaire comités
  • populatie van arbeiders en bedienden

Jouw troeven om uit te blinken in deze functie?

  • minstens 5 tot 10 jaar relevante ervaring
  • kennis van SAP HR en sociale wetgeving zijn een must
  • kennis van Microsoft Office-software (Word, Excel ...)
  • interesse in tooling en ‘tech savvy’
  • je bent een teamspeler, open en communicatief
  • je hebt een goed analytisch vermogen, bent administratief sterk, nauwkeurig, gestructureerd en gedocumenteerd met oog voor detail en een kritische ingesteldheid
  • talenkennis: Nederlands/Frans

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • groeps-, hospitalisatieverzekering
  • eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding, 13de maand, vakantiegeld
  • sociaal abonnement, leasewagen (met tankkaart)
  • smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
  • ADV-dagen, anciёnniteitsverlof, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Bryan Barnes – bryan.barnes@external.equans.com

Nous ne disposons pas du texte français en regard de l'annonce ci-dessus, veuillez nous en excuser. Vous pouvez momentanément la consulter en néerlandais.


HR Administrator


Wij zoeken een HR Administrator voor Aartselaar en Brussel.

Onder leiding van de Team Leader sta je in voor het volgende: 

  • je controleert proactief de timesheets in het tijdsregistratiesysteem zodat de gegevens tijdig en volledig kunnen worden doorgestuurd naar het payrollsysteem en de loonberekening correct is
  • je staat in voor de opvolging van de procedures die in het payrollsysteem worden uitgevoerd
  • je voert correcties uit op vorige loonperiodes
  • je beantwoordt vragen van werknemers en syndicale partners over de loonbrieven
  • je assisteert de medewerkers in het gebruik van het tijdsregistratiesysteem
  • je werkt documentatie voor eindgebruikers en time admins bij zodat zij steeds up-to-date informatie hebben over het gebruik van de tool
  • je werkt mee aan testing van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen aan het tijdsregistratiesysteem

Dimensie:

  • 10.000 medewerkers
  • 11 paritaire comités
  • populatie van arbeiders en bedienden

Beschik je over volgende troeven? Klik dan snel op ‘Solliciteer’!

  • minstens 1 jaar relevante ervaring
  • kennis van SAP HR is een troef
  • je hebt basiskennis van sociale wetgeving
  • kennis van Microsoft Office-software (Word, Excel ...)
  • je bent een teamspeler, open en communicatief
  • je hebt een goed analytisch vermogen, bent administratief sterk, nauwkeurig, gestructureerd en gedocumenteerd met oog voor detail
  • talenkennis: Nederlands/Frans

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • groeps-, hospitalisatieverzekering
  • eco- & maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
  • sociaal abonnement
  • smartphone met abonnement, laptop
  • ADV-dagen

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Bryan Barnes – bryan.barnes@external.equans.com

Nous ne disposons pas du texte français en regard de l'annonce ci-dessus, veuillez nous en excuser. Vous pouvez momentanément la consulter en néerlandais.


Senior Payroll & HR Administration Officer


Vous avez de l'expérience en administration RH & salaires et un nouveau défi vous tente ?

En tant qu’Officer Senior en Payroll & HR (Bruxelles), Equans est l’endroit qu’il vous faut pour appliquer votre expertise administrative à un effectif diversifié : plus de 10 000 collaborateurs, composé de 11 comités paritaires, d'ouvriers et d'employés.

Cela vous parle ?

  • vous assurez une administration du personnel correcte et adéquate et le paiement des salaires et autres avantages dans les délais fixés, en collaboration avec le secrétariat social de SD Worx 
  • vous veillez à l'application et au traitement correct de la législation sociale et fiscale au sein ou en dehors du système de gestion des salaires, en tenant compte des accords sectoriels, spécifiques à l'entreprise et/ou individuels 
  • en collaboration avec les autres senior officers et team leaders, vous décrivez les processus de paie appliqués et, dans la mesure du possible, veillez à ce que ces processus soient harmonisés
  • vous informez le support RH/les HR BP’s des changements dans les processus de paie susceptibles d'affecter les salariés
    • vous les formez si nécessaire afin qu'ils puissent informer correctement les employés 
  • vous participez à des audits de paie internes et externes sous la supervision du Payroll Manager 
  • à chaque paiement de salaire, vous analysez les erreurs produites, vous en identifiez les causes et vous les communiquez lors des réunions d'équipe 
  • vous préparez la communication interne des RH relative à l'administration des salaires 
  • vous vous occupez de la clôture des salaires des employés de SWT

Ce n'est pas une mince affaire, mais vous n'êtes jamais seul ! Vous pouvez toujours compter sur votre Team Leader et sur les autres senior officers.

Votre expérience et vos compétences en tant que leader vous placent également dans une position idéale pour remplacer le Team Leader en cas d'absence et vous donnent l'occasion de former de nouveaux collaborateurs du Payroll.

Zoom sur notre futur collègue

  • vous avez 4 à 7 ans d'expérience pertinente
  • la connaissance de SAP HR et Payroll est indispensable 
  • vous avez une bonne connaissance des logiciels Office 365 (Word, Excel, etc.)
  • vous avez une bonne connaissance du néerlandais & français

Vous vous reconnaissez également dans la description suivante : bonnes capacités d'analyse, souci du détail, belles compétences en administration, travail précis & structuré, bonne communication au sein de l’équipe & empathie, ouverture d'esprit, leader/motivateur de groupe.

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d'experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :

  • un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
  • de belles opportunités de formation et de développement
  • une assurance groupe, hospitalisation
  • des écochèques, chèques-repas
  • plan de leasing vélo
  • un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
  • des congés RTT, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Bryan Barnes - bryan.barnes@external.equans.com  


Back Office Officer


Pour l'équipe Equans Academy, basée à Bruxelles, Equans recherche un Back Office Officer.

En tant qu’agent de Back Office Officer, vous servez de point de contact (administratif) pour tous les collègues d’Equans pour tout ce qui concerne les formations.

Nous parlons ici de tout le processus, de la recherche de la bonne formation à la planification et à la réservation, l’enregistrement des listes de présence et finalement la facturation.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les advisors et les instructeurs (internes/externes). Avec eux, vous organisez également des formations et vous vous concentrez surtout sur l’aspect administratif de l’organisation (formations de sécurité, techniques, informatiques, linguistiques, etc.).

Vous faites rapport au responsable d’équipe de notre back-office de Equans Academy.

Votre journée :

  • planification des formations des employés internes
  • post-traitement de la formation dans Xaurum
  • vérification des présences
  • rédaction du bon de commande
  • rédaction de l’autorisation de facturation
  • préparation des dossiers de subvention
  •  support pour les questions concernant la formation et le développement

Sommes-nous un 'match' ?

  • vous avez un niveau type bachelier
  • vous êtes à l’aise avec Outlook, Powerpoint, MS Word et Excel
  • la connaissance de SAP est un atout
  • vous pouvez générer et vérifier des rapports
  • vous êtes un team player et vous aimez travailler avec des collègues
  • vous êtes extrêmement entreprenant et avez une forte capacité d’analyse
  • vous travaillez de manière proactive et pouvez garder une vue d’ensemble lors de multi-tâches
  • vous avez naturellement une attitude positive et vous êtes très orienté client
  • vous avez une dose saine d’assertivité et d’empathie et vous êtes résistant au stress
  • vous pouvez communiquer de manière fluide et appropriée à tous les niveaux
  • vous avez une bonne connaissance du français et du néerlandais

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d'experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :

  • un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
  • de belles opportunités de formation et de développement
  • une assurance groupe, hospitalisation
  • des écochèques, chèques-repas
  • un abonnement social, plan de leasing vélo
  • un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
  • des congés RTT, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Savannah Koslowski – 02 371 19 52 – savannah.koslowski@external.equans.com - https://www.linkedin.com/in/savannahkoslowski/ 


Talent Acquisition Specialist


Nous sommes à la recherche d'un Talent Acquisition Specialist (Bruxelles).

Dans ce rôle, vous jouez un rôle essentiel dans l'identification, l'engagement et le recrutement de talents de premier plan pour Equans. Vous collaborerez étroitement avec les responsables du recrutement et les managers opérationnels pour comprendre leurs besoins spécifiques en matière de personnel et développer des stratégies de recrutement efficaces. Vous serez également responsable de maintenir une expérience positive pour les candidats tout au long du processus de recrutement.

Les détails du poste :

  • collaborer avec les responsables du recrutement pour comprendre les besoins en personnel et élaborer des stratégies de recrutement sur mesure
  • sourcer et attirer des candidats via divers canaux tels que les plateformes d'emploi, les réseaux sociaux, les réseaux professionnels et recommandations
  • sélectionner les CV et mener des entretiens téléphoniques pour évaluer la pertinence des candidats
  • coordonner et planifier les entretiens avec les Hiring Managers et d'autres membres de l'équipe
  • effectuer des vérifications approfondies des références et des vérifications des antécédents pour les embauches potentielles
  • réaliser les offres d'emploi et négocier des packages de rémunération
  • développer et maintenir des relations solides avec les candidats, garantissant une expérience positive pour ces derniers
  • rester informé des tendances de l'industrie, des meilleures pratiques et des techniques innovantes de recrutement
  • utiliser le système de suivi des candidatures (ATS) pour gérer et documenter les activités de recrutement
  • aider à l'élaboration des descriptions de poste et des spécifications pour les postes vacants
  • participer à des salons de l'emploi, des événements de réseautage et d'autres activités de recrutement au besoin

De quoi avez-vous besoin ?

  • un diplôme de master en ressources humaines, en business administration ou domaine connexe (préféré)
  • au moins 5 ans d'expérience en Talent Acquisition ou en recrutement
  • une expérience en recherche et embauche de candidats pour divers postes et industries
  • une solide connaissance des techniques, outils et ressources de recrutement
  • la maîtrise de l'utilisation des systèmes de suivi des candidatures et d'autres logiciels de recrutement
  • la connaissance des réglementations liées au travail, à l'embauche et à l'emploi (énorme avantage)
  • d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication
  • la capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • d'excellentes compétences de communication en néerlandais, en français et en anglais

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d'experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :

  • un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
  • de belles opportunités de formation et de développement
  • une assurance groupe, hospitalisation
  • des écochèques, chèques-repas, frais de représentation, 13ème mois
  • voiture de société + carte carburant
  • un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
  • des congés RTT, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Karine Paelinck - 0475 63 12 52 ou karine.paelinck@equans.com ou https://www.linkedin.com/in/karine paelinck


Payroll & HR Administration Officer


Vous avez de l'expérience en administration RH & salaires et un nouveau défi vous tente ?

En tant qu’Officer Payroll & HR (Bruxelles), Equans est l’endroit qu’il vous faut pour appliquer votre expertise administrative à un effectif diversifié : plus de 10 000 collaborateurs, composé de 11 comités paritaires, d'ouvriers et d'employés.

Cela vous parle ?

  • vous traitez les salaires des collaborateurs 
  • vous gérez de A à Z l'administration du personnel (in)actif du Groupe : suivi des documents sociaux (absences, congés payés, assurances, indemnités, accidents du travail, crédit-temps, etc.) conformément à la législation sociale et fiscale en vigueur 
  • en collaboration avec vos collègues du Payroll, vous vous occupez de : la gestion de l'assurance groupe, la gestion des cartes d'entreprise, les déclarations annuelles et mensuelles de chômage économique à l’ONEM, le suivi administratif des documents A1 …
  • vous restez disponible pour les salariés quant à leurs questions sur l'administration RH & Payroll, avec un bon suivi 

Ce n'est pas une mince affaire, mais vous n'êtes jamais seul ! Vous pouvez toujours compter sur votre Team Leader, sur vos collègues et sur une étroite collaboration avec d'autres services RH et HR BP.

Zoom sur notre futur collègue :

  • vous avez 2 à 4 ans d'expérience pertinente
  • la connaissance du système de payroll est indispensable, la connaissance de SAP HR est un atout
  • vous avez une bonne connaissance des logiciels Office 365 (Word, Excel, etc.)
  • vous avez une bonne connaissance du néerlandais & français

Vous vous reconnaissez également dans la description suivante : bonnes capacités d'analyse, souci du détail, belles compétences en administration, travail précis & structuré, bonne communication au sein de l’équipe, ouverture d'esprit.

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d'experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :

  • un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
  • de belles opportunités de formation et de développement
  • une assurance groupe, hospitalisation
  • des écochèques, chèques-repas
  • un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
  • des congés RTT, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Bryan Barnes ou bryan.barnes@external.equans.com 


Teamlead Payroll & HR Administratie | Teamlead Payroll & Administration RH


Pour rejoindre le département Payroll & HR Admin, situé à Bruxelles, Equans recherche un chef d’équipe.

Sous la direction du Manager HR Administration & Payroll, le Chef d’équipe est responsable de :

  • l'organisation, la planification, la gestion quotidienne et l'encadrement d’une équipe de Payroll Officers qui sont chacun responsables de la gestion administrative des ressources humaines et du payroll pour les populations qui leur sont attribuées
  • l'application et l'exécution correcte des processus administratifs et salariaux existant au sein de l'organisation, ainsi que leur contrôle
  • l’exécution des clôtures et des contrôles du payroll
  • la collaboration à des projets payroll
  • la participation aux audits payroll internes et externes
  • la communication interne et externe envers les questions payroll

Ce job vous parle ?

  • standardiser et simplifier les processus actuels, en collaboration avec les autres chefs d'équipe et l’Operational Lead
  • documenter les processus et réglementations en matière de Payroll & Admin sur un Sharepoint partagé
  • former les Payroll Officers aux processus Payroll & Admin
  • veiller à l'application/au traitement correct de la législation sociale et fiscale au sein ou en dehors du système de gestion des salaires, en tenant compte des accords sectoriels, spécifiques à l'entreprise et/ou individuels
  • coopérer aux audits internes et externes relatifs à l'administration des salaires et des ressources humaines et/ou aux processus RH
  • participer à des projets RH, par exemple en guidant et en conseillant les projets relatifs au payroll

Gestion :

  • organiser, planifier et contrôler les performances de l'équipe
  • guider, coacher et développer votre équipe sur le plan commercial et relationnel
  • exécuter de façon régulière les processus de payroll bimensuels (ouvriers) et mensuels (employés/SWT)
  • aider l’Operational Lead à effectuer les calculs spéciaux et à les contrôler

Sommes-nous un « match » ?  

  • vous avez au moins 5 à 10 ans d'expérience pertinente
  • vous avez connaissance de SAP HR et Payroll
  • vous avez connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
  • vous êtes un excellent communicateur, un facilitateur empathique
  • vous êtes en mesure de ​gérer et motiver un groupe de collaborateurs 
  • vous avez de bonnes capacités d'analyse et un sens aigu de l'administration
  • vous travaillez de manière précise, structurée et documentée avec le souci du détail
  • vous parlez couramment le néerlandais et le français

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d'experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :

  • un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
  • de belles opportunités de formation et de développement
  • une assurance groupe, hospitalisation
  • des écochèques, chèques-repas, frais de représentation
  • voiture de société + carte carburant, plan de leasing vélo
  • un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
  • des congés RTT, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Bryan Barnes - bryan.barnes@external.equans.com