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HR Specialist Time & Attendance

We zoeken een HR Specialist Time & Attendance voor Brussel en Aartselaar.

Als HR Specialist Time & Attendance ben jij DE persoon binnen het Time & Payroll team die als expert optreedt in alle topics aangaande: tijdsregels, tijdsregistratie en de tooling hiervoor, de vertaling van tijdsregistratie naar payrollverwerking en neem je deel aan alle projecten die hiermee gerelateerd zijn.

Onder leiding van de Operational Lead ben je in deze rol verantwoordelijk voor:

alle legale wijzigingen, sectorale en ondernemingsakkoorden op vlak van time & attendance opvolgen en changes initiëren op vlak van tooling, berekeningen, procedures …
testing van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen aan het tijdsregistratiesysteem
documentatie en communicatie voorzien en onderhouden omtrent alle time topics in samenwerking met het Time & Attendance team
meewerken aan projecten die time-gerelateerd zijn
deelnemen aan interne en externe payrollaudits
ondersteuning bieden bij inhoudelijke dossiers waar correcties nodig zijn

Om dit te doen, werk je nauw samen met het Time & Attendance team, de teamleads Payroll & HR Admin., de Operational Lead en het HRIS team:

opvolgen en laten implementeren van alle legale wijzigingen op vlak van time
de correcte toepassing/verwerking van de wetgeving binnen het tijdsregistratiesysteem, rekening houdend met sectorale, bedrijfsspecifieke en/of individuele afspraken
meewerken aan interne en externe audits met betrekking tot salarisadministratie en/of HR-processen
meewerken aan HR-projecten, bijvoorbeeld het begeleiden en adviseren van time projecten

Beheer:

het coördineren van initiatie van verlof, uitbetaling niet-opgenomen verlof … en controles hierop
initiëren, opvolgen en testen van kleine en grotere wijzigingen aan het tijdsregistratiesysteem en SAP HR-systeem voor een legaal correcte en vlotte werking van deze systemen

Dimensie:

10.000 medewerkers
11 paritaire comités
populatie van arbeiders en bedienden

Jouw troeven om uit te blinken in deze functie?

minstens 5 tot 10 jaar relevante ervaring
kennis van SAP HR en sociale wetgeving zijn een must
kennis van Microsoft Office-software (Word, Excel ...)
interesse in tooling en ‘tech savvy’
je bent een teamspeler, open en communicatief
je hebt een goed analytisch vermogen, bent administratief sterk, nauwkeurig, gestructureerd en gedocumenteerd met oog voor detail en een kritische ingesteldheid
talenkennis: Nederlands/Frans

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
groeps-, hospitalisatieverzekering
eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding, 13^de maand, vakantiegeld
sociaal abonnement, leasewagen (met tankkaart)
smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
ADV-dagen, anciёnniteitsverlof, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Bryan Barnes – bryan.barnes@external.equans.com

Nous ne disposons pas du texte français en regard de l'annonce ci-dessus, veuillez nous en excuser. Vous pouvez momentanément la consulter en néerlandais.

HR Administrator

Wij zoeken een HR Administrator voor Aartselaar en Brussel.

Onder leiding van de Team Leader sta je in voor het volgende:

je controleert proactief de timesheets in het tijdsregistratiesysteem zodat de gegevens tijdig en volledig kunnen worden doorgestuurd naar het payrollsysteem en de loonberekening correct is
je staat in voor de opvolging van de procedures die in het payrollsysteem worden uitgevoerd
je voert correcties uit op vorige loonperiodes
je beantwoordt vragen van werknemers en syndicale partners over de loonbrieven
je assisteert de medewerkers in het gebruik van het tijdsregistratiesysteem
je werkt documentatie voor eindgebruikers en time admins bij zodat zij steeds up-to-date informatie hebben over het gebruik van de tool
je werkt mee aan testing van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen aan het tijdsregistratiesysteem

Dimensie:

10.000 medewerkers
11 paritaire comités
populatie van arbeiders en bedienden

Beschik je over volgende troeven? Klik dan snel op ‘Solliciteer’!

minstens 1 jaar relevante ervaring
kennis van SAP HR is een troef
je hebt basiskennis van sociale wetgeving
kennis van Microsoft Office-software (Word, Excel ...)
je bent een teamspeler, open en communicatief
je hebt een goed analytisch vermogen, bent administratief sterk, nauwkeurig, gestructureerd en gedocumenteerd met oog voor detail
talenkennis: Nederlands/Frans

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
groeps-, hospitalisatieverzekering
eco- & maaltijdcheques, 13^de maand, vakantiegeld
sociaal abonnement
smartphone met abonnement, laptop
ADV-dagen

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Bryan Barnes – bryan.barnes@external.equans.com

Nous ne disposons pas du texte français en regard de l'annonce ci-dessus, veuillez nous en excuser. Vous pouvez momentanément la consulter en néerlandais.

Senior Payroll & HR Administration Officer

Vous avez de l'expérience en administration RH & salaires et un nouveau défi vous tente ?

En tant qu’Officer Senior en Payroll & HR (Bruxelles), Equans est l’endroit qu’il vous faut pour appliquer votre expertise administrative à un effectif diversifié : plus de 10 000 collaborateurs, composé de 11 comités paritaires, d'ouvriers et d'employés.

Cela vous parle ?

vous assurez une administration du personnel correcte et adéquate et le paiement des salaires et autres avantages dans les délais fixés, en collaboration avec le secrétariat social de SD Worx
vous veillez à l'application et au traitement correct de la législation sociale et fiscale au sein ou en dehors du système de gestion des salaires, en tenant compte des accords sectoriels, spécifiques à l'entreprise et/ou individuels
en collaboration avec les autres senior officers et team leaders, vous décrivez les processus de paie appliqués et, dans la mesure du possible, veillez à ce que ces processus soient harmonisés
vous informez le support RH/les HR BP’s des changements dans les processus de paie susceptibles d'affecter les salariés

vous les formez si nécessaire afin qu'ils puissent informer correctement les employés

vous participez à des audits de paie internes et externes sous la supervision du Payroll Manager
à chaque paiement de salaire, vous analysez les erreurs produites, vous en identifiez les causes et vous les communiquez lors des réunions d'équipe
vous préparez la communication interne des RH relative à l'administration des salaires
vous vous occupez de la clôture des salaires des employés de SWT

Ce n'est pas une mince affaire, mais vous n'êtes jamais seul ! Vous pouvez toujours compter sur votre Team Leader et sur les autres senior officers.

Votre expérience et vos compétences en tant que leader vous placent également dans une position idéale pour remplacer le Team Leader en cas d'absence et vous donnent l'occasion de former de nouveaux collaborateurs du Payroll.

Zoom sur notre futur collègue ↓

vous avez 4 à 7 ans d'expérience pertinente
la connaissance de SAP HR et Payroll est indispensable
vous avez une bonne connaissance des logiciels Office 365 (Word, Excel, etc.)
vous avez une bonne connaissance du néerlandais & français

Vous vous reconnaissez également dans la description suivante : bonnes capacités d'analyse, souci du détail, belles compétences en administration, travail précis & structuré, bonne communication au sein de l’équipe & empathie, ouverture d'esprit, leader/motivateur de groupe.

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d'experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :

un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
de belles opportunités de formation et de développement
une assurance groupe, hospitalisation
des écochèques, chèques-repas
plan de leasing vélo
un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
des congés RTT, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Bryan Barnes - bryan.barnes@external.equans.com

Back Office Officer

Pour l'équipe Equans Academy, basée à Bruxelles, Equans recherche un Back Office Officer.

En tant qu’agent de Back Office Officer, vous servez de point de contact (administratif) pour tous les collègues d’Equans pour tout ce qui concerne les formations.

Nous parlons ici de tout le processus, de la recherche de la bonne formation à la planification et à la réservation, l’enregistrement des listes de présence et finalement la facturation.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les advisors et les instructeurs (internes/externes). Avec eux, vous organisez également des formations et vous vous concentrez surtout sur l’aspect administratif de l’organisation (formations de sécurité, techniques, informatiques, linguistiques, etc.).

Vous faites rapport au responsable d’équipe de notre back-office de Equans Academy.

Votre journée :

planification des formations des employés internes
post-traitement de la formation dans Xaurum
vérification des présences
rédaction du bon de commande
rédaction de l’autorisation de facturation
préparation des dossiers de subvention
support pour les questions concernant la formation et le développement

Sommes-nous un 'match' ?

vous avez un niveau type bachelier
vous êtes à l’aise avec Outlook, Powerpoint, MS Word et Excel
la connaissance de SAP est un atout
vous pouvez générer et vérifier des rapports
vous êtes un team player et vous aimez travailler avec des collègues
vous êtes extrêmement entreprenant et avez une forte capacité d’analyse
vous travaillez de manière proactive et pouvez garder une vue d’ensemble lors de multi-tâches
vous avez naturellement une attitude positive et vous êtes très orienté client
vous avez une dose saine d’assertivité et d’empathie et vous êtes résistant au stress
vous pouvez communiquer de manière fluide et appropriée à tous les niveaux
vous avez une bonne connaissance du français et du néerlandais

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d'experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :

un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
de belles opportunités de formation et de développement
une assurance groupe, hospitalisation
des écochèques, chèques-repas
un abonnement social, plan de leasing vélo
un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
des congés RTT, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Savannah Koslowski – 02 371 19 52 – savannah.koslowski@external.equans.com - https://www.linkedin.com/in/savannahkoslowski/

Talent Acquisition Specialist

Nous sommes à la recherche d'un Talent Acquisition Specialist (Bruxelles).

Dans ce rôle, vous jouez un rôle essentiel dans l'identification, l'engagement et le recrutement de talents de premier plan pour Equans. Vous collaborerez étroitement avec les responsables du recrutement et les managers opérationnels pour comprendre leurs besoins spécifiques en matière de personnel et développer des stratégies de recrutement efficaces. Vous serez également responsable de maintenir une expérience positive pour les candidats tout au long du processus de recrutement.

Les détails du poste :

collaborer avec les responsables du recrutement pour comprendre les besoins en personnel et élaborer des stratégies de recrutement sur mesure
sourcer et attirer des candidats via divers canaux tels que les plateformes d'emploi, les réseaux sociaux, les réseaux professionnels et recommandations
sélectionner les CV et mener des entretiens téléphoniques pour évaluer la pertinence des candidats
coordonner et planifier les entretiens avec les Hiring Managers et d'autres membres de l'équipe
effectuer des vérifications approfondies des références et des vérifications des antécédents pour les embauches potentielles
réaliser les offres d'emploi et négocier des packages de rémunération
développer et maintenir des relations solides avec les candidats, garantissant une expérience positive pour ces derniers
rester informé des tendances de l'industrie, des meilleures pratiques et des techniques innovantes de recrutement
utiliser le système de suivi des candidatures (ATS) pour gérer et documenter les activités de recrutement
aider à l'élaboration des descriptions de poste et des spécifications pour les postes vacants
participer à des salons de l'emploi, des événements de réseautage et d'autres activités de recrutement au besoin

De quoi avez-vous besoin ?

un diplôme de master en ressources humaines, en business administration ou domaine connexe (préféré)
au moins 5 ans d'expérience en Talent Acquisition ou en recrutement
une expérience en recherche et embauche de candidats pour divers postes et industries
une solide connaissance des techniques, outils et ressources de recrutement
la maîtrise de l'utilisation des systèmes de suivi des candidatures et d'autres logiciels de recrutement
la connaissance des réglementations liées au travail, à l'embauche et à l'emploi (énorme avantage)
d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication
la capacité à travailler de manière autonome et en équipe
d'excellentes compétences de communication en néerlandais, en français et en anglais

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :

un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
de belles opportunités de formation et de développement
une assurance groupe, hospitalisation
des écochèques, chèques-repas, frais de représentation, 13ème mois
voiture de société + carte carburant
un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
des congés RTT, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Karine Paelinck - 0475 63 12 52 ou karine.paelinck@equans.com ou https://www.linkedin.com/in/karine paelinck

Payroll & HR Administration Officer

Vous avez de l'expérience en administration RH & salaires et un nouveau défi vous tente ?

En tant qu’Officer Payroll & HR (Bruxelles), Equans est l’endroit qu’il vous faut pour appliquer votre expertise administrative à un effectif diversifié : plus de 10 000 collaborateurs, composé de 11 comités paritaires, d'ouvriers et d'employés.

Cela vous parle ?

vous traitez les salaires des collaborateurs
vous gérez de A à Z l'administration du personnel (in)actif du Groupe : suivi des documents sociaux (absences, congés payés, assurances, indemnités, accidents du travail, crédit-temps, etc.) conformément à la législation sociale et fiscale en vigueur
en collaboration avec vos collègues du Payroll, vous vous occupez de : la gestion de l'assurance groupe, la gestion des cartes d'entreprise, les déclarations annuelles et mensuelles de chômage économique à l’ONEM, le suivi administratif des documents A1 …
vous restez disponible pour les salariés quant à leurs questions sur l'administration RH & Payroll, avec un bon suivi

Ce n'est pas une mince affaire, mais vous n'êtes jamais seul ! Vous pouvez toujours compter sur votre Team Leader, sur vos collègues et sur une étroite collaboration avec d'autres services RH et HR BP.

Zoom sur notre futur collègue :

vous avez 2 à 4 ans d'expérience pertinente
la connaissance du système de payroll est indispensable, la connaissance de SAP HR est un atout
vous avez une bonne connaissance des logiciels Office 365 (Word, Excel, etc.)
vous avez une bonne connaissance du néerlandais & français

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :

un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
de belles opportunités de formation et de développement
une assurance groupe, hospitalisation
des écochèques, chèques-repas
un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
des congés RTT, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Bryan Barnes ou bryan.barnes@external.equans.com

Teamlead Payroll & HR Administratie | Teamlead Payroll & Administration RH

Pour rejoindre le département Payroll & HR Admin, situé à Bruxelles, Equans recherche un chef d’équipe.

Sous la direction du Manager HR Administration & Payroll, le Chef d’équipe est responsable de :

l'organisation, la planification, la gestion quotidienne et l'encadrement d’une équipe de Payroll Officers qui sont chacun responsables de la gestion administrative des ressources humaines et du payroll pour les populations qui leur sont attribuées
l'application et l'exécution correcte des processus administratifs et salariaux existant au sein de l'organisation, ainsi que leur contrôle
l’exécution des clôtures et des contrôles du payroll
la collaboration à des projets payroll
la participation aux audits payroll internes et externes
la communication interne et externe envers les questions payroll

Ce job vous parle ?

standardiser et simplifier les processus actuels, en collaboration avec les autres chefs d'équipe et l’Operational Lead
documenter les processus et réglementations en matière de Payroll & Admin sur un Sharepoint partagé
former les Payroll Officers aux processus Payroll & Admin
veiller à l'application/au traitement correct de la législation sociale et fiscale au sein ou en dehors du système de gestion des salaires, en tenant compte des accords sectoriels, spécifiques à l'entreprise et/ou individuels
coopérer aux audits internes et externes relatifs à l'administration des salaires et des ressources humaines et/ou aux processus RH
participer à des projets RH, par exemple en guidant et en conseillant les projets relatifs au payroll

Gestion :

organiser, planifier et contrôler les performances de l'équipe
guider, coacher et développer votre équipe sur le plan commercial et relationnel
exécuter de façon régulière les processus de payroll bimensuels (ouvriers) et mensuels (employés/SWT)
aider l’Operational Lead à effectuer les calculs spéciaux et à les contrôler

Sommes-nous un « match » ?

vous avez au moins 5 à 10 ans d'expérience pertinente
vous avez connaissance de SAP HR et Payroll
vous avez connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
vous êtes un excellent communicateur, un facilitateur empathique
vous êtes en mesure de gérer et motiver un groupe de collaborateurs
vous avez de bonnes capacités d'analyse et un sens aigu de l'administration
vous travaillez de manière précise, structurée et documentée avec le souci du détail
vous parlez couramment le néerlandais et le français

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :

un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
de belles opportunités de formation et de développement
une assurance groupe, hospitalisation
des écochèques, chèques-repas, frais de représentation
voiture de société + carte carburant, plan de leasing vélo
un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
des congés RTT, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Bryan Barnes - bryan.barnes@external.equans.com

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by engiejobboard