Assistant(e) administratif(ve) Procurement

Pour un poste localisé à Bruxelles, EQUANS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) aux achats. Dans ce cadre, vous êtes responsable de la partie administrative pour le processus d’achat & le support au service achats.  
Vos responsabilités
 Acquisition :

  • générer les bons de commande pour les besoins du service
  • gestion des demandes et suivi de la base de données des sous-traitants
  • suivi quotidien des boîtes mails
  • suivi des absences des membres de l'équipe
  • gestion des documents (modèles, listes, contrats, notes, etc.)
  • gestion de la création et de la modification des sous-traitants dans SAP (gestion des fournisseurs)
  • gestion des modèles et des clauses SAP (textes standard)
  • mise à jour des documents d'évaluation dans SAP
  • mise à jour des documents et des contrats sur la plateforme de communication de Procurement
  • suivi des notes de crédit de fin d'année et contact au service comptable
  • traductions de base (NL/FR/ENG)
  • autres tâches administratives  

 Relations internes et externes :

  • maintien de bonnes des relations internes afin de créer une valeur ajoutée pour les clients

 Qualité/sécurité/environnement :

  • suivi & respect des procédures en vigueur au sein du département Purchasing afin de garantir un travail de qualité
  • agir conformément à la charte éthique du groupe afin de promouvoir les valeurs de l'entreprise et de contribuer à une activité durable

 Aspects financiers :

  • suivi de la prime de fin d'année et de la communication avec le service comptable

 Rapport :

  • rapport sur la gestion des fournisseurs et les statistiques Sudoca


Expert Lead Buyer (Offshore Wind)

EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, is op zoek naar een Expert Lead Buyer (Offshore Wind) voor Hoboken.Als Expert Lead Buyer ben je van A tot Z verantwoordelijk voor het inkoopproces met betrekking tot de aankoop van materialen en diensten binnen de dienst Offshore. Je bent de business partner binnen je toegewezen departement/categorie voor alle aankoop gerelateerde topics. 
Wat houdt deze professionele uitdaging in?

  • het – tijdig en tegen optimale condities – aankopen volgens het opgestelde aankoopbeleid en volgens de wensen van de interne klanten
  • zoeken van leveranciers en faciliteren/valideren van bestellingen, inclusief het onderhandelen van prijs- en leveringsvoorwaarden en het verzekeren van het correcte wettelijk en ethisch kader
  • afsluiten van contracten met geselecteerde leveranciers in het kader van een project
  • advies geven aan de interne opdrachtgevers met betrekking tot de commerciële en wettelijke aspecten van de aankoop van goederen en diensten
  • correcte relaties met leveranciers en onderaannemers onderhouden
  • beheren van een bepaald aantal aankoopcategorieën
  • potentiële leveranciers selecteren en beoordelen op betrouwbaarheid en kwaliteit
  • rapportering verzorgen met betrekking tot behaalde resultaten, de verwerking en opvolging van de geregistreerde bestellingen en de toepassing van de werkwijzen binnen de afdeling
  • specifiek aankoop gerelateerde opdrachten ter ondersteuning van de algemene werking van de afdeling