Bid Writer

EQUANS, the new name of ENGIE Solutions in Belgium, is looking for a Bid Writer - Offshore Wind for Hoboken.Do you get energy from writing convincing bid texts? Are you the expert in translating customer wishes into a convincing offer?  
Take a closer look at this professional challenge and apply now!
 EQUANS is market leader in the supply of high voltage platforms for the offshore wind industry and has the ambition to professionalise their tendering process.Since writing is your absolute specialism, you make an important contribution to this professionalisation process and together with the tender team you will translate the technical complexities of building an Offshore Substation into an understandable and compelling storyline for the client.As we have an international clientele, almost all of this writing will be in English (but this will not be a problem for you!). Within the team you will be able to communicate (on a professional technical level) in English, with a working knowledge of Dutch and/or French being an advantage (other languages are a bonus!).


Contract Manager - Mobilty

Als Contract Manager in Aartselaar word je ingezet op verschillende projecten tijdens verschillende (kritische) fasen van het project.  
Hoe zal jouw dag eruit zien?

  • je ondersteunt het projectteam bij de opmaak van de interne risicodossiers die gepresenteerd moeten worden aan het hoger management
  • je fungeert als coördinator over de contractueel-juridische afspraken met de verschillende interne en externe partijen
    • insurance, legal, project & risk performance, finance, purchase
    • onderaannemers
    • studiebureaus
  • je neemt een ondersteunende rol op bij claims, schadedossiers, verzekeringsdossiers … met duidelijk advies over de te volgen strategie
  • je hebt een expertise aangaande de regelgeving overheidsopdrachten en algemeen contractenrecht en levert hierover helder en duidelijk advies
  • samen met het projectteam waak je over de inschatting en het beheer van de contractuele risico’s
  • het schrikt je niet af om interne opleidingen op te maken en te presenteren aan de projectteams aangaande overheidsopdrachten en diverse contractuele topics
  • je ondersteunt de Project Manager bij onderhandelingen met klanten in het kader van contractuele issues
  • je blijft op de hoogte over contractueel-juridische evoluties op de markt en bouwt een kennisnetwerk uit binnen en buiten de organisatie
    • je werkt daarenboven nauw samen met je Franstalige collega-Contract Manager en de juridische dienst op headquarters

 


Commercial Support Representative

Voor het Offshore Sales & Tendering team, gevestigd in Hoboken, is EQUANS op zoek naar een nieuwe collega: Commercial Support Representative. Als Commercial Support Representative vervul je een sleutelfunctie binnen het Sales & Tendering team. Je zal het team ondersteunen bij allerhande commerciële activiteiten en het bedrijf vertegenwoordigen in de markt.Je zal ook een belangrijke rol spelen in het ons helpen doorgronden van de internationale marktcondities binnen het Offshore Wind segment en ons inzichten verschaffen in de markt en concurrenten.  
Wat zijn de belangrijkste taken?

  • ondersteuning bieden aan het team op inhoudelijk en organisatorisch vlak
  • tendering portalen onderhouden en monitoren op eventuele interessante opportuniteiten
  • assisteren bij de organisatie van sales- en marketingactiviteiten, waaronder beurzen en conferenties. Dit zal ook occasionele verplaatsingen naar het buitenland met zich meebrengen
  • assisteren bij de creatie en verbetering van de ondersteunende documentatie bij tenders
  • ontwikkeling en onderhoud van:
    • een robust marketing en competitor intelligence system
    • een overzicht van aankomende tenders, inclusief timings en stakeholders
    • een overzicht van de interne lopende projecten en tenders
  • presenteren van de informatie die je vergaart en beheert, en je advies geven over toekomstige tenders en hun geschiktheid voor onze organisatie aan verschillende managementniveaus om hun strategische beslissingen te ondersteunen

 


Tendering Manager

The Specialised Nuclear Services department of EQUANS, the new name of ENGIE Solutions in Belgium, is looking for a Tendering Manager to reinforce his Tender team, located in Dessel.  As Tendering Manager……you are in charge of all tendering activities for medium-large and complex projects. You will maximize the output of the tendering team by optimizing the tenders acceptance rate within customer requirements and the budgeted targets of the Department. You are acting as a discussion partner from the early commercial phase to the awarding of the projects.You also:

  • coordinate the team of project engineers and cost calculators and manage the bidding process in collaboration with the Section Managers of the department
  • analyze the contract conditions, scope of works, planning…
  • analyze the technical and financial risks of the potential project
  • imagine the best way for offering and implementation, in accordance with the applicable standards and specifications of the customer
  • actively discuss with the section teams to obtain the best offer
  • verify that internal procedures, standards, norm times, guidelines are applied correctly
  • liaise with the internal stakeholders
  • prepare the offer together with all requested information
  • validate the offer prior to further approval process
  • prepare and attend technical and commercial clarifications with the customer
  • improve offer adequately in order to obtain the purchase order
  • validate all T&C’s upon acceptance of the purchase order
  • ensure a good relationship with strategic suppliers and subcontractors
  • continuously develop standards and processes that enable a competitive offering
  • be actively involved in strategic and tactical discussions, from the early commercial stages over the request for quotation, the offer and related negotiations, the purchase, the hand-over to the project team till the close-out of the project

Together with the Tendering Assistant and the Tendering Engineer, your day as Tendering Manager at EQUANS will consist out of the following elements:

  • preparing and following up technical-administrative files, tenders and preselection
  • keeping the CRM (Salesforce) up to date with current dossiers, dossiers won…
  • administrative preparation of offers (preparation of layout, structure)
  • coordination with Legal for review of contractual terms
  • organization of tender kick-off meetings
  • preparation of tender timelines, milestones and deadlines
  • organization of tender follow-up meetings, follow-up of progress by technical bid engineers (project managers)
  • coordination of risk evaluation and risk review process
  • planning and participation in bid review meetings (cost & contingency review, qualification review)
  • organization of tender approval meetings at the appropriate level and coordination of the signing process
  • monitoring compliance with the EQUANS and ENGIE rules (golden rules, any derogations approved by COMCOM, etc.), planning and participating in commitment committee reviews and assisting in the preparation of these meetings
  • participating in clarification meetings, in collaboration with the Project Manager
  • organizing project handover meetings
  • lead the weekly tendering meeting and reporting on the current files
  • calculating price and price revisions in cooperation with the project managers
  • supervising the construction of the files according to the client's wishes
  • monitoring the quality and completeness of the files
  • assisting in the preparation of commercial presentations of the prepared files for presentation to the customer
  • assisting the project managers with the qualification and choice of subcontractors and/or suppliers
  • consultation with and follow-up of partners and subcontractors during the sales and tendering process
  • participation in relevant meetings with subcontractors and/or suppliers regarding commercial and contractual aspects, costs, and planning in order to be informed of all project activities that may influence the contractual position or project risks
  • organization of REX meetings and integration of lessons learnt into the processes

 


Tendering Engineer - Tendering Assistant

Le département Specialised Nuclear Services d’EQUANS (le nouveau nom d’ENGIE Solutions en Belgique) recherche à renforcer son équipe Tendering avec de nouveaux collègues : Tendering Engineer et Tendering Assistant. Le département est basé à Dessel, mais il est également possible de travailler de Bruxelles ou Villers-le-Bouillet, près de Huy.
Dans le cadre de cette fonction, vous vous occupez essentiellement du traitement administratif des appels d’offres, et vous veillez à l’input des experts de la section concernée dans les délais impartis.  
Un aperçu de vos responsabilités :

  • coordination des appels d’offres élaborées d’un point de vue technique, par les project engineers et calculateurs
  • participation à la procédure d’appels d’offres, en coopération avec le Tendering Manager et les section managers
  • en fonction de votre expérience, participation à l’analyse :
    • des conditions de clauses contractuelles, du scope des travaux et du planning
    • des risques techniques/financiers des futurs projets
  • préparation et participation à la rédaction des appels offres, incluant les informations exigées par le client
  • application des procédures, normes, standards et directives internes, et participation active dans leur optimalisation future
  • préparation et suivi :
    • du CRM
    • des dossiers technico-administratifs, des appels d’offres et de la présélection de projets
    • des différentes timelines, étapes et deadlines de l’appel d'offre
    • des présentations commerciales aux clients
  • organisation/participation à l’évaluation des risques et du processus de révision
  • en collaboration avec le département juridique : coordination des révisions de clauses contractuelles
  • organisation de différentes réunions selon l’étape à laquelle se trouve l’appel d’offre, tels que : weekly tendering meeting, kick-off, follow-up, approval, hand-over ...
  • contrôle qualité et de finalité des dossiers
  • suivi avec les partenaires