Teamleader Payroll Transversal Services

EQUANS est à la recherche d'un(e) Teamleader Payroll Transversal Services pour Bruxelles. 
Explorez votre prochaine opportunité professionnelle chez EQUANS!
 Sous la direction de l’Operations Manager HR Administration & Payroll, le Teamleader est responsable :

  • de la mise en place, la maintenance et le suivi de la bonne exécution des processus Payroll & Admin.
  • de la gestion administratives des processus Payroll & Admin. transversaux
  • du backup de l’Expert Payroll

 Pour ce faire, vous vous appuyez sur une équipe dédicacée dont la mission est la suivante :

  • uniformiser et simplifier les processus actuels, en collaboration avec les autres teamleaders
  • documenter les processus et règlements Payroll & Admin. sur un Sharepoint partagé
  • maintenir ces processus en fonction des modifications internes (revue Process) ou externes (suivi législation)
  • former les équipes Payroll & Admin. aux processus Payroll & Admin.
  • prendre en charge la gestion des processus transversaux (assurances, SWT, changement du temps de travail, suspension de contrat...) en s’assurant de la bonne exécution de ceux-ci avec le gestionnaire de dossier ad hoc
  • l'application/le traitement correct de la législation sociale et fiscale (belge et étrangère) dans ou en dehors du système de gestion de la paie, en tenant compte des accords sectoriels, spécifiques à l'entreprise et/ou individuels
  • participer aux audits internes et externes liés à la paie et à l'administration RH et/ou aux process RH
  • participer aux projets RH, par exemple orienter et conseiller les projets de paie et/ou activer de nouvelles entreprises sur la plateforme de paie
  • gérer les accès aux outils informatiques nécessaires à l’exercice de la fonction

 Management :

  • organiser, planifier et suivre la performance de l’équipe
  • encadrer, coacher et développer son équipe sur le plan des compétences métiers et relationnelles
  • backup du l’Expert Payroll pour les activités liées à la clôture de la paie. L'exécution régulière des processus de paie bimensuels (ouvriers) et mensuels (employés/SWT) afin de pouvoir intervenir lors d’une absence de l’Expert Payroll

 Dimension :

  • 20 entreprises actives sur la plateforme SAP Alliance Payroll d’EQUANS
  • administration RH et paie de plus de 10 000 collaborateurs
  • 11 commissions paritaires
  • salaires nets de plus de 260 000 K€ sur base annuelle
  • responsable d'une équipe de Payroll Officers et de Process Analysts


Payroll Officer

EQUANS, le nouveau nom d'ENGIE Solutions en Belgique, est à la recherche d'un(e) Payroll Officer pour Bruxelles.Sous la direction de l’Operations Manager HR Administration & Payroll et des teamleads, le Payroll Officer assure la gestion de la paie des (+/- 9800) collaborateurs. 
Vos challenges au quotidien :

  • vous traitez les salaires des collaborateurs
  • vous gérez de A à Z l'administration du personnel pour les membres du personnel actifs et non actifs du groupe : suivi des documents sociaux (absences, droits aux vacances, assurances, prestations, accidents de travail, crédits-temps…) en respectant la législation sociale et fiscale en vigueur
  • d’autres missions vous seront également confiés en collaboration avec vos collègues Payroll : gestion des assurances groupes, gestion des cartes d’entreprise, déclarations annuelles et mensuelles de chômage économique auprès de l’ONEM, suivi administratif des documents A1...
  • vous répondez et assurez le suivi des questions des collaborateurs liées à l’administration du personnel
  • vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services RH et HR BP