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Process Manager

Requisition ID: 47193

Domaine : Project Managers/Autre

Type de contrat : Permanent

Temps de travail : Full-Time


Êtes vous notre futur Process Manager pour les Check-in at Work” and “Declaration of Works » ?
Dans ce rôle, vous apportez un support opérationnel transversal et agissez comme personne de contact centrale pour le business, Agoria et l’ONSS/RSZ en Belgique.
Votre objectif principal est de garantir un suivi et une conformité adéquate avec la législation belge de sécurité sociale liée à l’enregistrement du “Check-in at Work” and “Declaration of Works ».

Et concrètement :

  • gestion du processus Check-in at Work :

    • définir et mettre en œuvre le processus Check-in at Work pour Equans Belux
    • être le principal interlocuteur pour les parties prenantes internes et l’ONSS/RSZ concernant le système Check-in at Work
    • former et sensibiliser les parties prenantes au processus d’enregistrement, en veillant au respect des exigences 
    • contrôler et vérifier l’exactitude des données d’enregistrement et résoudre rapidement les éventuelles divergences ou problèmes
    • collaborer avec les équipes internes et les parties prenantes externes pour relever les défis techniques ou opérationnels liés au système Check-in at Work
    • rester à jour sur les derniers développements et changements dans la réglementation du Check-in at Work et mettre en œuvre les ajustements nécessaires dans les processus de l’organisation
  • supervision de « Declaration of Works »  :

    • définir et mettre en œuvre le processus de “Declaration of Works » pour Equans Belux
    • gérer le processus de “Declaration of Works », en veillant à ce que tous les lieux de travail pertinents soumis à l’enregistrement obligatoire de présence soient correctement déclarés
    • coordonner avec les services internes pour recueillir des informations précises et imposer des mises à jour ou des corrections en conséquence
    • effectuer des audits périodiques pour garantir la conformité aux exigences
    • assurer la liaison avec Agoria, l’ONSS/RSZ, et d’autres organismes réglementaires pour répondre à toute demande ou problème lié
  • conformité et reporting :

    • avoir une compréhension approfondie de la législation belge de sécurité sociale et de ses implications pour l’organisation
    • élaborer et mettre en œuvre des contrôles internes pour assurer la conformité aux réglementations applicables
    • préparer des rapports et des documents réguliers relatifs aux enregistrements du Check-in at Work et à la Declaration of Works, en fournissant des informations et des recommandations pour l’amélioration des processus
    • collaborer avec les équipes juridiques et RH pour assurer le respect des lois du travail et de la sécurité sociale, notamment en matière de sécurité sociale

Et si c’était le poste que vous recherchiez ? Bienvenue @ Equans avec vos skills & expérience :

  • un master dans un domaine pertinent (par exemple, Business Administration, RH, Legal) ou une expérience équivalente (minimum 5 ans)

  • une expérience avérée dans la gestion des processus métiers, de préférence dans un rôle lié à la conformité

  • une familiarité avec la législation belge de sécurité sociale et son application pratique au sein des organisations

  • la capacité de travailler de manière indépendante, de gérer plusieurs priorités et de respecter les délais

  • la capacité de communiquer à un niveau professionnel en néerlandais, en français et en anglais

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d’experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c’est aussi :

  • un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
  • de belles opportunités de formation et de développement
  • une assurance groupe, hospitalisation
  • des écochèques, chèques-repas, frais de représentation
  • une voiture de société + carte carburant
  • un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Karine Paelinck – 0475 63 12 52 – karine.paelinck@equans.comhttps://www.linkedin.com/in/100043  

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Equans est une expertise multi-technique au sein du groupe Bouygues qui propose un service complet allant de la conception à l’installation en passant par la maintenance et le financement.

En tant que leader international du marché, nous accompagnons nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : énergétique, industrielle et digitale. En Belgique, nous pouvons compter sur l'expertise de nos 9 600 employés, répartis sur plus de 56 sites. Chaque jour, ils utilisent leur savoir-faire pour rendre les villes plus attrayantes, les entreprises plus efficaces et plus vertes et les bâtiments plus durables et confortables.

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