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Management Assistant

Requisition ID: 47860

Domaine : Support Functions/Admin Support

Type de contrat : Permanent

Temps de travail : Full-Time


Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) Management Assistant.

Dans cette fonction, vous êtes le bras droit d’un de nos directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une équipe dynamique et passionnée.

En tant que Management Assistant vous avez un large éventail de tâches, avec beaucoup de variété et de contacts.

Vos responsabilités :

  • planification et suivi logistique des réunions, tant internes qu’externes
  • préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus de celles-ci
  • organisation d’événements
  • organisation de voyages d’affaires
  • gestion de la communication avec un large public
  • gestion limitée de l’ordre du jour
  • rassembler et coordonner les informations entre les différents départements et équipes
  • assistance à la préparation de la documentation et à la collecte d’informations provenant de différents systèmes

 

Zoom sur notre futur Management Assistant

Pour exceller dans cette fonction, nous pensons qu’il est important que vous possédiez un certain nombre de compétences, de caractéristiques et d’expériences. Nous considérons que ces éléments sont plus importants que le diplôme obtenu.

  • vous disposez d’une première expérience d’au moins 5 ans en assistance de gestion
  • les différentes applications MS Office n’ont plus de secrets pour vous
  • vous êtes un organisateur et administrateur habile/persuasif
  • l’apprentissage et l’utilisation de nouveaux programmes et de nouvelles technologies ne vous effraie pas
  • vous êtes accessible et tirez votre énergie des contacts sociaux
  • vous savez faire la distinction entre l’essentiel et l’accessoire
  • vous êtes discret
  • vous pouvez vous exprimer tant couramment que professionnellement en français, néerlandais et anglais

Rejoindre Equans ?

Dans ce rôle, un salaire correct en fonction de votre expérience vous attend, complété par des avantages supplémentaires tels que des chèques-repas et des éco-chèques, une assurance hospitalisation, assurance groupe, des jours de vacances supplémentaires, un smartphone et plus encore.

Notre siège social est situé juste à côté de la gare du Nord, ce qui le rend très facile d’accès par les transports publics. Vous pouvez également travailler régulièrement à domicile.

Et maintenant ?

Vous êtes convaincu que ce job est le vôtre ? Postulez sans plus attendre, ou demandez plus d’infos à Bryan Barnes – bryan.barnes@external.equans.com

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Equans est une expertise multi-technique au sein du groupe Bouygues qui propose un service complet allant de la conception à l’installation en passant par la maintenance et le financement.

En tant que leader international du marché, nous accompagnons nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : énergétique, industrielle et digitale. En Belgique, nous pouvons compter sur l'expertise de nos 9 600 employés, répartis sur plus de 56 sites. Chaque jour, ils utilisent leur savoir-faire pour rendre les villes plus attrayantes, les entreprises plus efficaces et plus vertes et les bâtiments plus durables et confortables.

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