Back Office Officer

Pour l’équipe Equans Academy, basée à Bruxelles, Equans recherche un Back Office Officer.

En tant qu’agent de Back Office Officer, vous servez de point de contact (administratif) pour tous les collègues d’Equans pour tout ce qui concerne les formations.

Nous parlons ici de tout le processus, de la recherche de la bonne formation à la planification et à la réservation, l’enregistrement des listes de présence et finalement la facturation.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les advisors et les instructeurs (internes/externes). Avec eux, vous organisez également des formations et vous vous concentrez surtout sur l’aspect administratif de l’organisation (formations de sécurité, techniques, informatiques, linguistiques, etc.).

Vous faites rapport au responsable d’équipe de notre back-office de Equans Academy.

Votre journée :

• planification des formations des employés internes
• post-traitement de la formation dans Xaurum
• vérification des présences
• rédaction du bon de commande
• rédaction de l’autorisation de facturation
• préparation des dossiers de subvention
•  support pour les questions concernant la formation et le développement

Sommes-nous un ‘match’ ?

• vous avez un niveau type bachelier
• vous êtes à l’aise avec Outlook, Powerpoint, MS Word et Excel
• la connaissance de SAP est un atout
• vous pouvez générer et vérifier des rapports
• vous êtes un team player et vous aimez travailler avec des collègues
• vous êtes extrêmement entreprenant et avez une forte capacité d’analyse
• vous travaillez de manière proactive et pouvez garder une vue d’ensemble lors de multi-tâches
• vous avez naturellement une attitude positive et vous êtes très orienté client
• vous avez une dose saine d’assertivité et d’empathie et vous êtes résistant au stress
• vous pouvez communiquer de manière fluide et appropriée à tous les niveaux
• vous avez une bonne connaissance du français et du néerlandais

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d’experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c’est aussi :

• un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
• de belles opportunités de formation et de développement
• une assurance groupe, hospitalisation
• des écochèques, chèques-repas
• un abonnement social, plan de leasing vélo
• un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
• des congés RTT, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Savannah Koslowski – 02 371 19 52 – savannah.koslowski@external.equans.com – https://www.linkedin.com/in/savannahkoslowski/