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HR Specialist Time & Attendance

Requisition ID: 49229

Domaine : Support Functions/Human Resources

Type de contrat : Permanent

Temps de travail : Full-Time


Nous cherchons un HR Specialist Time & Attendance pour Bruxelles et Aartselaar.

En tant que HR Specialist Time & Attendance, vous êtes LA personne au sein de l’équipe Time & Payroll qui agit en tant qu’expert dans tous les domaines liés aux règles de temps, à l’enregistrement du temps et aux outils associés, à la traduction de l’enregistrement du temps en traitement de la paie, et vous participez à tous les projets liés à ces domaines.

Sous la direction du Responsable Opérationnel, vous êtes responsable de/du :

  • suivi de toutes les modifications légales, accords sectoriels et d’entreprise en matière de temps et de présence, et l’initiation de modifications en matière d’outils, de calculs, de procédures, etc.
  • test de nouvelles fonctionnalités ou modifications apportées au système d’enregistrement du temps
  • la fourniture et la maintenance de la documentation et de la communication concernant tous les sujets liés au temps en collaboration avec l’équipe Time & Attendance
  • la collaboration aux projets liés au temps
  • la participation aux audits internes et externes de la paie
  • soutien dans les dossiers de contenu nécessitant des corrections

Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe Time & Attendance, les chefs d’équipe Payroll & HR Admin., le Responsable Opérationnel et l’équipe HRIS :

  • le suivi et la mise en œuvre de toutes les modifications légales en matière de temps
  • l’application/le traitement correct de la législation dans le système d’enregistrement du temps, en tenant compte des accords sectoriels, spécifiques à l’entreprise et/ou individuels
  • la collaboration aux audits internes et externes liés à l’administration des salaires et/ou aux processus RH
  • la collaboration aux projets RH, par exemple, l’accompagnement et les conseils dans les projets liés au temps

Gestion :

  • la coordination de l’initiation des congés, du paiement des congés non pris, etc., et le suivi de ces processus
  • l’initiation, le suivi et le test de petites et grandes modifications apportées au système d’enregistrement du temps et au système SAP HR pour assurer un fonctionnement légalement correct et fluide de ces systèmes

Dimension :

  • 10 000 employés
  • 11 comités paritaires
  • population d’ouvriers et d’employés

Vos atouts pour exceller dans cette fonction ?

  • au moins 5 à 10 ans d’expérience pertinente
  • la connaissance de SAP HR et de la législation sociale est indispensable
  • la connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel…)
  • un intérêt pour les outils et une bonne maîtrise de la technologie
  • vous êtes un joueur d’équipe, ouvert et communicatif
  • vous avez de bonnes capacités d’analyse, êtes administrativement fort, précis, structuré et documenté avec le souci du détail et une approche critique
  • connaissance des langues : néerlandais/français

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d’experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c’est aussi :

  • un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
  • de belles opportunités de formation et de développement
  • une assurance groupe, hospitalisation
  • des écochèques, chèques-repas, frais de représentation, 13ème mois, paye de vacances
  • un abonnement social, voiture de société + carte carburant
  • un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
  • des congés RTT, congés d’ancienneté, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Erwin Vernierserwin.verniers@external.equans.com

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Equans est une expertise multi-technique au sein du groupe Bouygues qui propose un service complet allant de la conception à l’installation en passant par la maintenance et le financement.

En tant que leader international du marché, nous accompagnons nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : énergétique, industrielle et digitale. En Belgique, nous pouvons compter sur l'expertise de nos 9 600 employés, répartis sur plus de 56 sites. Chaque jour, ils utilisent leur savoir-faire pour rendre les villes plus attrayantes, les entreprises plus efficaces et plus vertes et les bâtiments plus durables et confortables.

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