Teamleader Payroll Transversal Services

EQUANS zoekt een Teamleader Payroll Transversal Services voor Brussel
Ontdek je volgende professionele uitdaging bij EQUANS!
 Onder leiding van de Operations Manager HR Administratie & Payroll ben je als Teamleader verantwoordelijk voor:

  • de uitvoering, het onderhoud en de controle van de correcte uitvoering van de Payroll & Admin.-processen
  • het administratieve beheer van de transversale Payroll & Admin.-processen
  • de backup van de Payroll Expert

 Om dit te doen, word je ondersteund door een toegewijd team dat de volgende missie heeft:

  • de huidige processen standaardiseren en vereenvoudigen, in samenwerking met de andere teamleaders
  • de Payroll & Admin.-processen en -regelgeving op een gedeelde SharePoint documenteren
  • deze processen onderhouden naargelang van interne (procesevaluatie) of externe (wetgevingstoezicht) wijzigingen
  • de Payroll & Admin.-teams opleiden met betrekking tot de Payroll & Admin.-processen
  • zorg dragen voor het beheer van transversale processen (verzekering, SWT, wijziging van werktijd, schorsing van contract ...). Zorgen voor de juiste uitvoering van het bovenstaande met de ad-hoc-casemanager
  • de sociale en fiscale wetgeving (Belgische en buitenlandse) binnen of buiten het loonsysteem correct toepassen/behandelen, rekening houdend met sectorale, bedrijfsspecifieke en/of individuele overeenkomsten
  • deelnemen aan interne en externe audits met betrekking tot salaris- en personeelsadministratie en/of HR-processen
  • deelnemen aan HR-projecten, bv. begeleiden en adviseren bij payrollprojecten en/of activeren van nieuwe bedrijven op het payrollplatform
  • de toegang beheren tot de IT-instrumenten die nodig zijn voor de uitvoering van de functie

 Management:

  • organiseren, plannen en controleren van de prestaties van het team
  • je team begeleiden, coachen en ontwikkelen op het gebied van zakelijke en interpersoonlijke vaardigheden
  • instaan als back-up van de Payroll Expert voor activiteiten in verband met de afsluiting van de loonlijst. Regelmatige uitvoering van tweemaandelijkse (werknemers) en maandelijkse (werknemers/SWT) loonprocessen om te kunnen ingrijpen in geval van afwezigheid van de Payroll Expert

 Omvang:

  • 20 bedrijven actief op het SAP Alliance Payroll-platform van EQUANS
  • HR- en loonadministratie voor meer dan 10.000 werknemers
  • 11 paritaire comités
  • nettosalarissen van meer dan € 260.000 K op jaarbasis
  • verantwoordelijk voor een team van Payroll Officers en Process Analysts

Payroll Officer

EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, zoekt een Payroll Officer voor Brussel.De Payroll Officer zal rapporteren aan de Operations Manager HR Administration & Payroll en de teamleads en is verantwoordelijk voor de payroll van de (+/- 9.800) werknemers. 
Wat zijn zoal jouw dagelijkse taken?

  • je verwerkt de lonen van de medewerkers
  • je beheert de personeelsadministratie voor de actieve en niet-actieve personeelsleden van de groep van A tot Z: follow-up van de sociale documenten (afwezigheden, het recht op vakantie, verzekeringen, uitkeringen, arbeidsongevallen, tijdskrediet enz.) overeenkomstig de geldende sociale en fiscale wetgeving
  • daarnaast krijg je in samenwerking met je collega's van Payroll ook andere taken toegewezen: beheer van de groepsverzekering, beheer van de bedrijfskaarten, jaarlijkse en maandelijkse aangiften van economische werkloosheid aan de RVA, administratieve opvolging van A1-documenten ...
  • je beantwoordt vragen van werknemers over personeelsadministratie en volgt ze op
  • je werkt nauw samen met andere HR-afdelingen en HR BP