Administratief Bediende – Backoffice

Voor onze activiteiten van Backoffice in Merchtem, en om steun te geven aan de eerste lijn (Supervisors), is Equans op zoek naar een Administratief Bediende.

Jouw dagelijke taken bij Equans:

• uitvoeren van het administratief werk voor de verschillende diensten
• uitwerken en opmaken van offertes
• administratieve ondersteuning voor bepaalde klanten: opmaken van rapporten conform eisen klanten, proforma facturatie onderhoud, herstellingen
• op vraag van Supervisor prijsopzoeking liftonderdelen
• aanvragen lastenboeken en zelfstandig opmaken van offertes voor aanbestedingen
• beheer klachten
• aanmaken van SAP costing backbone
• coördinatie bij opstarten van nieuwe dossiers op administratief vlak: borgtochten, doorsturen gevraagde documenten …
• administratief opvolgen van lopende projecten
• uitwerken van de verschillende standaard documenten, stijl, lay-out, spelling en inhoud
• commerciële opvolging van lopende dossiers in de verschillende afdelingen
• aanmaken van uitgaande facturen voor regiewerk en projecten
• aanpassen van standaarddocumenten
• proforma opmaken van documenten ter goedkeuring van de verantwoordelijken

Zijn we een “match”?

• je bent een team player, klant- en resultaatsgericht
• een kei in netwerken
• je bent georganiseerd en handelt kostenbewust
• je werkt zelfstandig en je bent oplossingsgericht
• je analytische vaardigheden gaan hand in hand met sterke communicatie skills
• je hebt oog voor detail en kwaliteit
• je praat vlot Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Technilift terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Technilift betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• afhankelijk van jouw functie ook tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie- & groepsverzekering
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• …

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Savannah Koslowski – 02 371 19 52 – savannah.koslowski@external.equans.com – www.linkedin.com/in/savannahkoslowski