Package Manager (Offshore Wind)

Equans zoekt een Package Manager (Offshore Wind). In deze functie ben je actief in de afdeling Offshore in Hoboken.

In het kader van substation-projecten binnen de afdeling Offshore ben je verantwoordelijk voor de voorziening van een pakket van diverse systemen. Je beheert de scope, de tijd, het budget, de kwaliteit, de veiligheid, het risico en de interfaces tijdens de volledige levenscyclus van het project.

Je bent verantwoordelijk voor de functionele rapportering aan de Project Manager. Voor de systemen in het pakket zorg je voor een vlotte oplevering van de volledige scope door de betrokken leveranciers en teamleden.

Jouw missie?

• rapportage en communicatie:
  • regelmatig een voortgangsverslag voorleggen aan de Project Manager met vermelding van de status van de documentatie, de problemen, risico’s en vertragingen
  • organiseren van wekelijkse commerciële vergaderingen samen met de Project Manager en de Cost Controller om ervoor te zorgen dat alle variaties worden vastgelegd en aan de klant worden doorgegeven
• scope management:
  • scope, deliverables en mijlpalen beheren overeenkomstig de algemene eisen en doelstellingen van het project
  • toezicht houden op de levenscyclus van technische vragen, zodat deze tijdig worden beantwoord en opgelost
  • ervoor zorgen dat freeze data worden gerespecteerd en dat na een freeze het proces van wijzigingsbeheer wordt gevolgd
• tijdmanagement:
  • er voortdurend op toezien dat het pakket vordert volgens de vooropgestelde planning en dat mijlpalen worden gehaald
  • op proactieve wijze nauw contact onderhouden met leveranciers en hun deliverables opvolgen, inclusief het (opnieuw) indienen van documenten tot aan de aanvaarding ervan. Als er vertragingen zijn, erop toezien dat de leverancier een herstelplan opstelt
  • indien de leveranciers ter plaatse werkzaamheden moeten verrichten, ervoor zorgen dat het vergunningspakket tijdig wordt ingediend en dat de werknemers die zij sturen over de nodige kwalificaties beschikken en tijdig worden geregistreerd
• contractbeheer en inkoop:
  • de voorbereiding van RFQ’s, de beoordeling van offertes, de onderhandelingen en de ondertekening van contracten organiseren in samenwerking met het Procurement team
  • je bent verantwoordelijk voor de vlotte interactie tussen het project en de leveranciers: je garandeert de reactiviteit, de vooruitgang en de goede samenwerking van beide partijen. Zo nodig stuur je vroegtijdige waarschuwingen en aanmaningen over gebreken of tekortkomingen in samenwerking met de Contract Manager
• kostenbeheersing:
  • het pakketbudget voortdurend controleren in samenwerking met de Project Manager, de Cost Controller en de systeemingenieurs
  • onderhandelen over en zorgen voor een vlotte afhandeling van meer- en minderwerk
• risicobeheer:
  • risico’s met betrekking tot het systeem of de leverancier identificeren, het risicobeperkingsplan met de leverancier, de System Engineer en andere teamleden opstellen en voortdurend opvolgen
• kwaliteitsbeheer:
  • samenwerken met de Quality Manager om het kwaliteitsbeheersplan en het inspectie- en testplan (ITP) voor het systeem te ontwikkelen en op te volgen
  • follow-up van tijdige oplossing van problemen. Problematische kwesties kunnen enkel worden afgesloten na goedkeuring van de betrokken Equans-teamleden. FAT-apparatuur mag alleen ponsvrij worden verzonden, uitzonderingen moeten uitdrukkelijk worden goedgekeurd door de verantwoordelijke System Engineer, de Quality Manager en de Project Manager. MC-problemen moeten worden opgelost voor HAT en HAT-problemen moeten worden opgelost voor sail-away
  • evaluatie van belangrijke deliverables – ervoor zorgen dat de evaluatieprocedure wordt gevolgd
  • lessen uit het verleden verzamelen en zorgen voor de uitvoering van procedures, sjablonen en normen van het bedrijf/de afdeling
• HSE:
  • samenwerken met de HSE Manager en de leverancier om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden worden uitgevoerd volgens het HSE-plan
  • de leveranciers betrekken bij eventuele incidenten en ervoor zorgen dat de daaruit voortvloeiende acties adequaat worden opgepakt
• interne contacten: projectteam, de afdelingen van Equans Offshore en andere afdelingen binnen Equans
• externe contacten: leveranciers, klanten en partners

Beschik je over de volgende kwalificaties en vaardigheden?

• universitair diploma, master in ingenieurswetenschappen (mechanisch/elektrisch/elektromechanisch)
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen offshore, hernieuwbare energie of substations
• aantoonbare ervaring met budgetten, planning en risicobeoordeling is een pluspunt
• bij voorkeur kennis van en ervaring met de offshore windindustrie
• een certificering in projectbeheer heeft sterke voorkeur
• aangetoond vermogen om meerdere leveranciers tegelijkertijd te beheren
• aangetoond vermogen om mensen uit allerlei vakgebieden aan te sturen
• kennis van de filosofie inzake kostenbeheersing, raming en procedures voor veranderingsbeheer is een absolute vereiste
• gevorderde kennis van Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Visio
• goede kennis van en ervaring met MS Project, Primavera
• goede analytische vaardigheden
• je bent in staat je eigen werk te structureren en prioriteiten te stellen en je kan werken binnen een vast tijdschema 
• je hebt goede communicatievaardigheden
• je bent in staat om goede relaties te onderhouden met het projectmanagementteam, de klant en onze partners en kan tegelijkertijd de belangen van Equans en/of de joint venture bewaken. Je bent een echte teamspeler en hebt een pragmatische en proactieve aanpak
• leidinggevende vaardigheden en ervaring met het beheer van verkopers en partners
• je bent bereid korte dienstreizen naar het buitenland voor vergaderingen met klanten of leveranciers te doen
• professionele werkkennis van het Engels, Nederlands is een voordeel. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatie-, invaliditeitsverzekering
• eco- & maaltijdcheques
• sociaal abonnement, leasewagen (met tankkaart), parking, fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
• ADV-dagen, anciёnniteitsverlof, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Annick Verelst – 0478 88 63 34