Home » jobs » support-functions » procurement » Expert Lead Buyer

Expert Lead Buyer

Requisition ID: 44552

Domein: Support Functions/Procurement

Contract type: Permanent

Werktijd: Full-Time


We zoeken een Expert Lead Buyer (Nivelles).

In deze functie zorg je ervoor dat de goederen en diensten die nodig zijn voor de bedrijven van Equans BeLux op tijd worden geleverd, met de juiste kwaliteit en in lijn met de bedrijfs- en inkoopdoelstellingen, inclusief de groepsstrategie, terwijl de risico’s worden beperkt, de Groep HSE, ethische en CSR-principes worden gerespecteerd en innovatie wordt vastgelegd.

Je voornaamste focus zal liggen op projecten in het zuiden van België en Brussel. Je zal vaak in het zuiden van België moeten reizen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • missie, strategie & doelstellingen bepalen:
    • bijdragen aan de operationalisering en implementatie van de missie, strategie en doelstellingen van Procurement BeLux
  • sourcing:
    • beheer inkoopaanvragen in lijn met het inkoopbeleid en de servicelevels (zorg voor concurrentie waar nodig, onderhandel, contracting …)
    • voornamelijk behandelen van dossiers >€1 mln en/of kritieke dossiers en/of hoge projectcomplexiteit
    • het strategische inkoopproces begrijpen en toepassen (vroegtijdige betrokkenheid) om maximaal bij te dragen aan het behalen van de inkoopdoelstellingen (efficiënte en effectieve inkoop van leveranciers)
    • de categorieën en markten (industrie, leveranciers, aannemers, innovaties …) en de interne behoeften (specificaties, enz.) begrijpen en kennen om de organisatorische behoeften te vertalen in de meest geschikte inkoopstrategie
    • onderhandelen over zakelijke overeenkomsten en deals sluiten om maximale toegevoegde waarde te garanderen en risico’s te minimaliseren
  • beleid, processen, governance & organisatie:
    • het juiste inkoopbeleid en processen toepassen om de gestelde doelen voor de organisatie te bereiken
    • de inkoopgovernance van de Groep en Equans BeLux communiceren en toepassen binnen de organisatie en naar interne en externe stakeholders
  • methodologie & tools:
    • de inkoopmethodologie toepassen en inkoopinstrumenten gebruiken (ondersteund door Procurement Excellence)
  • coaching:
    • andere (leidende) inkopersprofielen coachen (indien relevant/nodig)
  • marketing:
    • ondersteuning om de zichtbaarheid van de inkoopactiviteit en -organisatie te vergroten (intern en extern)
  • doelstellingen & besparingen:
    • werken aan, opvolgen en rapporteren over inkoopbesparingsdoelen in jouw scope
    • ervoor zorgen dat de besparingen worden gerapporteerd volgens de vereiste richtlijnen
    • bijdragen aan het behalen van bedrijfs- en inkoopdoelstellingen

Rollen – naast de belangrijkste verantwoordelijkheden, (een selectie van) rollen uitvoeren binnen de inkooporganisatie:

  • Procurement Project Lead (PPL):
    • de inkoopondersteuning voor het algehele project (inclusief coördineren van andere inkoopbijdragers indien van toepassing) beheren/coördineren
    • Procurement SPOC voor het project voor de interne klant en andere belanghebbenden
  • Contract Manager (CM):
    • de levenscyclus van bestaande contracten beheren (contractverlenging, contractoptimalisatie …)
    • nieuwe (terugkerende) contracten onderhandelen en beheren
    • ondersteuning van andere rollen (IPL, SME …) met expertise in contractbeheer en administratie-expertise
    • optreden als bemiddelaar in discussies tussen interne klanten en leveranciers
    • samenwerken met andere inkoopteams om contractbeheer in lijn met procurement governance te waarborgen (bijv. onderhandelen over catalogi met leverancier en de analist informeren voor upload)
  • Subject Matter Expert (SME):
    • expertise (marktkennis, innovaties …) in één of meer inkoop (sub)categorieën ontwikkelen en onderhouden
    • andere rollen (CM, IPL, CLB …) ondersteunen, waar aanbevolen met jouw (categorie-)expertise
    • beheer van belangrijke onderhandelingen in jouw domein
    • categorieactiviteiten ondersteunen in lijn met groepsvereisten (activiteiten worden gedefinieerd door de Equans groep en afgestemd met Equans BeLux)
  • Global Category Lead Buyer (GCLB):
    • beheer van de categorie in lijn met groepsvereisten
    • geografisch bereik is breder dan BeLux
  • Supplier Relationship Manager (SRM):
    • de SRM-governance passen op leveranciers binnen jouw scope
    • beheer van leveranciers (relatie)beoordelingen (waar beoordelingen vereist zijn)

Je rapporteert aan de Procurement Manager Projects South.

Wat heb je nodig?

  • universitair masterdiploma of equivalent door relevante ervaring
  • minimaal >7 jaar ervaring in multi-technische domeinen. Een lagere senioriteit kan worden overwogen in geval van een profiel met veel potentieel
  • ervaring met het leiden van grote inkoopprojecten
  • deskundige inkoopvaardigheden en kennis: onderhandeling, contracting, financieel en kostenbeheer, contracten en aankooprecht
  • vaardigheid in inkoopinstrumenten
  • vaardigheid in Office-suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • goed begrip van het bedrijf dat wordt ingezet in de operationele entiteiten
  • zeer goede communicatie- en beïnvloedingsvaardigheden
  • autonome, leergierige, gemotiveerde en volhardende persoonlijkheid is een must om in het bestaande team te passen
  • vaardigheid in mondelinge en schriftelijke communicatie in het Frans (bij voorkeur eerste taal) en Engels; Nederlands is een plus

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • groeps-, hospitalisatieverzekering
  • eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding
  • sociaal abonnement, leasewagen (met tankkaart)
  • smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
  • ADV-dagen, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Karine Paelinck – 0475 63 12 52 

Deel deze vacature

Equans is een multitechnische dienstverlener binnen de groep Bouygues die een complete service biedt van ontwerp tot installatie, onderhoud en financiering.

Als internationale marktleider helpen we klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie. In België kunnen we rekenen op de expertise van onze 9 600 medewerkers, verspreid over meer dan 56 vestigingen. Dagelijks zetten zij hun know-how in om te zorgen voor aantrekkelijke steden, efficiëntere en groenere bedrijven en comfortabelere gebouwen.
equans-belux