Management Assistant

Equans zoekt een Management Assistant voor de divisie Energy Transition & Integrated Solutions te Grimbergen. We bieden je een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.

In deze functie stroomlijn je de informatie tussen de verschillende operationele departementen en support-functies.

Ben jij IT minded en heb je zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels? Lees dan snel verder en solliciteer!

Als Management Assistant ondersteun je jouw Manager en Management Team met:

• het bijhouden en updaten van agenda‘s: het plannen van afspraken en vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten, en reserveren van vergaderruimten
• het verzorgen van communicatie vanuit het management
• het voorbereiden van vergaderingen gaande van management meetings, comités, Raad van Bestuur en presentaties. Je neemt tijdens deze bijeenkomsten ook de nodige nota’s
• het archiveren van belangrijke stukken (beheren van Sharepoint, het opzetten en onderhouden van archiveringstructuur op papier en digitaal)
• het opmaken en controleren van brieven en deze vertalen indien nodig
• het boeken van reizen
• het ophalen en stroomlijnen van informatie tussen de verschillende departementen (incl. communicatie van de divisie naar externe partijen samen met de Communicatie-afdeling van Equans)

Jouw troeven?

• je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring
• je hebt minstens drie jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• je bent IT minded en hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office-toepassingen zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Ervaring met Sharepoint is een pluspunt
• je staat gekend voor je administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid
• je bent betrokken, flexibel en een team player
• je bent goed drietalig: Nederlands, Frans en Engels

Energy Transition & Integrated Solutions (ETIS) is een divisie met een focus op energie en multi-technische projecten in de industriële wereld. ETIS brengt decarbonisatie en efficiënte oplossingen naar onze industriële klanten. Wij willen dus een belangrijk rol spelen in de energie-, digitale- en industriële transitie.

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques
• sociaal abonnement
• smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
• ADV-dagen, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Bryan Barnes – bryan.barnes@external.equans.com