Home » jobs » support-functions » procurement » Expert Lead Buyer Contract Management

Expert Lead Buyer Contract Management

Requisition ID: 46146

Domein: Support Functions/Procurement

Contract type: Permanent

Werktijd: Full-Time


We zoeken een Expert Lead Buyer Contract Management (Brussel).

In deze functie zorg je ervoor dat de goederen en diensten die nodig zijn voor de bedrijven van Equans BeLux tijdig worden geleverd, met de juiste kwaliteit en in lijn met de bedrijfs- en inkoopdoelstellingen, inclusief de strategie van de Groep, waarbij de risico’s worden beperkt, de Groep HSE, ethische en CSR-principes worden gerespecteerd en innovatie wordt vastgelegd.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • missie, strategie & doelstellingen bepalen:
    • bijdragen aan de operationalisering en implementatie van de missie, strategie en doelstellingen van Procurement BeLux
  • contractbeheer:
    • beheer een portfolio van (raamwerk)overeenkomsten met gecontracteerde leveranciers binnen aangewezen inkoopcategorieën
    • beheer verlengingen, heronderhandelingen voor de portfolio van (raamwerk)overeenkomsten om ervoor te zorgen dat ze gedurende de levenscyclus van de overeenkomst up-to-date blijven
    • informatie bijhouden in de contractendatabase
    • identificatie van nieuw potentieel (extra besparingen, risicovermindering, efficiënt proces) via het contracteren van niet-gecontracteerde belangrijke leveranciers binnen aangewezen inkoopcategorieën
    • afstemmen met categorie-eigenaar bij Procurement om een ​​gezamenlijke strategie en uitvoering te garanderen
    • ondersteuning & escalatie met betrekking tot ‘End of Year Bonus’-activiteiten
    • communicatie van overeenkomsten naar interne bedrijven (eindgebruikers) via de juiste kanalen
    • optreden als bemiddelaar in discussies tussen interne klanten en leveranciers
    • samenwerken met andere inkoopafdelingen om contractbeheer in lijn met inkoopbeheer te waarborgen (bijv. onderhandel over catalogi met leverancier en informeren van analist voor upload)
    • de categorieën en markten (industrie, leveranciers, aannemers, innovaties …) en de interne behoeften (specificaties enz.) begrijpen en kennen om de organisatorische behoeften te vertalen in de meest passende overeenkomsten met leveranciers
  • beleid, processen, beheer & organisatie:
    • het juiste inkoopbeleid en de juiste processen toepassen om de doelen voor de organisatie te bereiken
    • Group en Equans BeLux inkoopbeheer communiceren en toepassen binnen de organisatie en naar interne & externe belanghebbenden
  • methodologie & tools:
    • de inkoopmethodologie toepassen en inkoopinstrumenten gebruiken (ondersteund door Procurement Excellence)
  • coaching:
    • andere (leidende) inkoopprofielen (indien relevant/nodig) coachen
  • marketing:
    • de zichtbaarheid van de inkoopactiviteit en -organisatie (intern en extern) ondersteunen
  • doelen & besparingen:
    • werken aan, opvolgen en rapporteren over inkoopbesparingsdoelen in jouw scope
    • ervoor zorgen dat de besparingen worden gerapporteerd volgens de vereiste richtlijnen
    • bijdragen aan het behalen van bedrijfs- en inkoopdoelstellingen

Jouw rollen:

  • Subject Matter Expert (SME):
    • expertise (marktkennis, innovaties …) in één of meer inkoop (sub)categorieën ontwikkelen en behouden
    • andere rollen (CM, PPL, CLB …) ondersteunen waar aanbevolen met jouw (categorie) expertise
    • beheer belangrijkste onderhandelingen in jouw domein
    • categorie-activiteiten in lijn met Groepsvereisten (activiteiten worden gedefinieerd door Equans group en afgestemd met Equans BeLux) ondersteunen
  • Global Category Lead Buyer (GCLB):
    • beheer van de categorie in lijn met Groepsvereisten
    • geografische reikwijdte is breder dan BeLux
  • Supplier Relationship Manager (SRM):
    • SRM-beheer toepassen op leveranciers binnen jouw scope
    • beheer van leveranciers (relatie)beoordelingen (indien beoordelingen vereist zijn) (inclusief up-to-date leverancierskaart …)

Je rapporteert aan het Head of Procurement Contract Management.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze functie?

  • universitair masterdiploma of equivalent door relevante ervaring
  • minimaal >7 jaar ervaring in multidisciplinaire domeinen
  • ervaring met het leiden van grote inkoopprojecten
  • expertise in inkoopvaardigheden en -kennis: onderhandeling, contracteren, financieel en kostenbeheer, contracten en aankooprecht
  • vaardigheid in inkoopinstrumenten
  • vaardigheid in Office-suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • goed begrip van het bedrijf ingezet in de operationele entiteiten
  • vermogen om het bedrijf formeel intern & extern te vertegenwoordigen intern en (naar leveranciers …)
  • zeer goede communicatie- & beïnvloedingsvaardigheden
  • vaardigheid (mondeling en schriftelijk) in minimaal twee van de volgende talen: Engels, Frans en Nederlands

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • groeps-, hospitalisatieverzekering
  • eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding
  • sociaal abonnement, leasewagen (met tankkaart)
  • smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
  • ADV-dagen, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Karine Paelinck –  karine.paelinck@equans.com – 0475 63 12 52 – linkedin.com/karinepaelinck 

Deel deze vacature

Equans is een multitechnische dienstverlener binnen de groep Bouygues die een complete service biedt van ontwerp tot installatie, onderhoud en financiering.

Als internationale marktleider helpen we klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie. In België kunnen we rekenen op de expertise van onze 9 600 medewerkers, verspreid over meer dan 56 vestigingen. Dagelijks zetten zij hun know-how in om te zorgen voor aantrekkelijke steden, efficiëntere en groenere bedrijven en comfortabelere gebouwen.
equans-belux