Procurement Business Partner

We zoeken een Procurement Business Partner (Antwerpen).

In deze rol zorg je ervoor dat de goederen en diensten die nodig zijn voor de bedrijven van Equans BeLux op tijd worden geleverd, met de juiste kwaliteit en in lijn met de bedrijfs- en inkoopdoelstellingen, inclusief de groepsstrategie, terwijl je de risico’s beperkt, de groep HSE, ethische en CSR-principes respecteert en innovatie vastlegt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• missie, strategie en doelstellingen bepalen:
  • bijdragen aan de operationalisering en implementatie van de missie, strategie en doelstellingen van Procurement BeLux
• inkoop:
  • beheer van inkoopaanvragen in overeenstemming met het inkoopbeleid en de servicelevels (zorg voor concurrentie waar nodig, onderhandel, contracteer …)
  • behandelen van voornamelijk dossiers >€1 miljoen en/of kritieke dossiers en/of met een hoge projectcomplexiteit
  • het strategische inkoopproces begrijpen en toepassen (vroegtijdige betrokkenheid) om maximaal bij te dragen aan het behalen van de inkoopdoelstellingen (efficiënte en effectieve inkoop van leveranciers)
  • de categorieën en markten (industrie, leveranciers, aannemers, innovaties …) en de interne behoeften (specificaties, enz.) begrijpen en kennen om de organisatorische behoeften te vertalen in de meest geschikte inkoopstrategie
  • zakelijke overeenkomsten onderhandelen en deals sluiten om maximale toegevoegde waarde te waarborgen en risico’s te minimaliseren
• beleid, processen, governance en organisatie:
  • de juiste inkoopbeleidslijnen en -processen toepassen om de doelstellingen voor de organisatie te bereiken
  • de inkoopgovernance van de Groep en Equans BeLux communiceren en toepassen binnen de organisatie en naar interne en externe belanghebbenden
• methodologie en tools:
  • inkoopmethodologie toepassen en gebruik maken van inkoopinstrumenten (ondersteund door Procurement Excellence)
• coaching:
  • andere (leidende) inkoopprofielen coachen (indien relevant/nodig)
• marketing:
  • ondersteuning om de zichtbaarheid van de inkoopactiviteit en organisatie te vergroten (intern en extern)
• doelstellingen en besparingen:
  • werk aan, opvolgen en rapporteren van inkoopbesparingsdoelstellingen in jouw scope
  • ervoor zorgen dat de besparingen volgens de vereiste richtlijnen worden gerapporteerd
  • bijdragen aan het behalen van de zakelijke en inkoopdoelstellingen

Jouw rollen:

• Procurement Business Partner:
  • opzetten en beheren van strategische plannen + periodieke updates (prioriteiten, doelbesparingen …)
  • (continu) intern accountbeheer/SPOC voor alle inkoopgerelateerde onderwerpen
  • actieve deelname in interne klantmanagementteams (minimaal op BU-niveau + mogelijk op divisie-/afdelingsniveau)
  • samenwerken met andere inkoopteams om end-to-end accountbeheer te waarborgen
• naast de belangrijkste verantwoordelijkheden en de rol van Procurement Business Partner, vervul je extra rollen binnen de inkooporganisatie:
  • Procurement Project Lead (PPL):
    • beheren/coördineren van de inkoopondersteuning voor het totale project (inclusief coördinatie van andere inkoopbijdragers indien van toepassing)
    • inkoop-SPOC voor het project voor de interne klant en andere belanghebbenden
  • Contract Manager (CM):
    • beheer van de levenscyclus van bestaande contracten (contractverlenging, contractoptimalisatie …)
    • nieuwe (terugkerende) contracten onderhandelen en beheren
    • andere rollen (PPL, SME …) ondersteunen met expertise in contractbeheer en administratieve expertise
    • optreden als bemiddelaar in discussies tussen interne klanten en leveranciers
    • samenwerken met andere inkoopteams om contractbeheer in lijn met de inkoopgovernance te waarborgen (bijv. catalogi onderhandelen met leverancier en de analist informeren voor upload)
  • Subject Matter Expert (SME):
    • ontwikkelen en behouden van expertise (markt- en innovatiekennis …) in één of meer inkoop (sub)categorieën
    • andere rollen (CM, PPL, CLB, …) ondersteunen waar aanbevolen met jouw (categorie) expertise
    • beheren van belangrijke onderhandelingen binnen jouw domein
    • categorie-activiteiten ondersteunen in overeenstemming met de groepseisen (activiteiten worden gedefinieerd door de Equans groep en afgestemd met Equans BeLux)
  • Global Category Lead Buyer (GCLB):
    • Beheer van categorie in overeenstemming met de groepseisen
    • geografisch bereik is breder dan BeLux
  • Supplier Relationship Manager (SRM):
    • de SRM-governance toepassen op leveranciers binnen jouw scope
    • beheer van leveranciers (relatie) beoordelingen (indien beoordelingen vereist zijn) (inclusief up-to-date leverancierskaart …)

Je rapporteert aan een hoofd van de procurement business partners.

Wat heb je nodig om in deze functie uit te blinken?

• universitair masterdiploma of equivalent door relevante ervaring
• minimaal >7 jaar ervaring in multitechnische domeinen
• indien deel uitmakend van het team van businesspartners of projecten: ervaring in het leiden van grote inkoopprojecten
• uitgebreide inkoopvaardigheden en kennis: onderhandeling, contractering, financieel en kostenbeheer, contracten en aankooprecht
• bekwaamheid in inkoopinstrumenten
• bekwaamheid in Office-suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• goed begrip van de bedrijfsactiviteiten in de operationele entiteiten
• zeer goede communicatie- en beïnvloedingvaardigheden
• mondelinge en schriftelijke bekwaamheid in minimaal 2 van de 3 talen: Engels, Frans en Nederlands

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding, 13^de maand, vakantiegeld
• leasewagen (met tankkaart)
• smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
• ADV-dagen, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Bryan Barnes – bryan.barnes@external.equans.com