Home » jobs » support-functions » human-resources » payroll coördinator - pay & HR admin team

payroll coördinator – pay & HR admin team

Requisition ID: 54550

Domein: Support Functions/Human Resources

Contract type: Permanent

Werktijd: Full-Time


Equans is op zoek naar een Payroll coördinator om de teams in Brussel te versterken.

Wat houdt deze job precies in?

  • je verzorgt de payroll afsluit van de SWT-medewerkers en op termijn ook de arbeiders en bedienden populaties
  • je voorziet proactieve controles op masterdata kwaliteit en timefouten in het systeem door de maand, ter voorbereiding van de payroll afsluit,
  • bij elke uitbetaling van loon analyseer je fouten die zich hebben voorgedaan, in samenwerking met de payroll expert, je stelt de oorzaken vast en voorziet verbeteringen voor de toekomst
  • je begeleidt controles door de payroll officers op exeptionele berekeningen (de ‘speciale’ personen binnen de populatie)
  • je bent het eerste escalatiepunt (na contact met de payroll officer) voor medewerkers en HR collega’s aangaande payroll problemen voor individuele personen of een groep van mensen
  • je vervangt de teamlead in diens afwezigheid en leidt op dit moment de nodige meetings, controles en projecten
  • je voert UAT-testing uit op payroll gerelateerde wijzigingen die naar het productiesysteem van SAP zullen gaan
  • je staat in contact met ons sociaal secretariaat over topics die bij hen dienen nagekeken/rechtgezet,… worden
  • je neemt deel aan payroll audits (zowel intern als extern) onder leiding van de payroll manager en payroll expert
  • je onderhoudt de bestaande werkinstructies/checklists om een correcte werking te verzekeren binnen het payroll team en maakt ook nieuwe werkinstructies aan. En je ziet toe op de correcte toepassing van deze werkinstructie en checklists door de payroll officers
  • je identificeert verbeteringen in het (payroll)proces, in toolings en functionele werking en bespreekt deze met de juiste collega’s om een wijziging door te voeren
  • je werkt nauw samen met alle personen binnen het payroll team en in de ruimere HR organisatie
  • je geeft inhoudelijke opleidingen aan de payroll collega’s
  • je faciliteert mee de change binnen het payroll team en werkt mee aan projecten
  • je springt ook in wanneer nodig om dossiers weg te werken voor en met de payroll officers in geval van afwezigheid of uitzonderlijk hoge tijdelijke werkdruk door omstandigheden

Jouw troeven?

  • universitair diploma of gelijkwaardige door ervaring
  • minstens 10 jaar doorgedreven payroll ervaring
  • kennis van SAP HR is een grote plus
  • kennis van Microsoft Office-Software (Word, Excel, powerpoint,…)
  • goed analytisch vermogen, administratief sterk, nauwkeurig, gestructureerd en gedocumenteerd werk met oog voor detail
  • uitstekende communicator, empathische facilitator
  • hands-on mentaliteit met een blik op de toekomst, change schrikt je niet af
  • in staat zijn om een ​​groep medewerkers te begeleiden en motiveren
  • eamspeler, open en communicatief
  • Nederlands en Frans

Want to tackle tomorrow’s multi-technical challenges with us?

Then join our experts in the various innovative and exciting projects of Equans. You get the opportunity to use your technical skills as well as to discover cutting-edge technologies and help customers in the 3 major transitions of today: the energy transition, the industrial transition and the digital transition.

Joining Equans is more than that! You also get:

  • a competitive salary in line with your education and experience
  • interesting training and career opportunities
  • group-, hospitalization-, disability insurance
  • eco & meal vouchers, representation allowance, 13th month, holiday pay
  • concessionary travel, lease car (with fuel card), van (with fuel card), bicycle lease plan
  • smartphone with subscription, internet fee
  • additional paid leave, seniority leave, homeworking

We are looking forward to meeting you!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Erwin Verniers – erwin.verniers@external.equans.comlinkedin.com/in/erwin-verniers/

Deel deze vacature

Equans is een multitechnische dienstverlener binnen de groep Bouygues die een complete service biedt van ontwerp tot installatie, onderhoud en financiering.

Als internationale marktleider helpen we klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie. In België kunnen we rekenen op de expertise van onze 9 600 medewerkers, verspreid over meer dan 56 vestigingen. Dagelijks zetten zij hun know-how in om te zorgen voor aantrekkelijke steden, efficiëntere en groenere bedrijven en comfortabelere gebouwen.
equans-belux