Home » jobs » support-functions » human-resources » Teamleader Payroll Transversal Services

Teamleader Payroll Transversal Services

Requisition ID: COM00002282

Domein: Support Functions/Human Resources

Soort baan: Onbepaalde duur

Werktijd: Fulltime


EQUANS zoekt een Teamleader Payroll Transversal Services voor Brussel

Ontdek je volgende professionele uitdaging bij EQUANS!

 Onder leiding van de Operations Manager HR Administratie & Payroll ben je als Teamleader verantwoordelijk voor:

  • de uitvoering, het onderhoud en de controle van de correcte uitvoering van de Payroll & Admin.-processen
  • het administratieve beheer van de transversale Payroll & Admin.-processen
  • de backup van de Payroll Expert

 Om dit te doen, word je ondersteund door een toegewijd team dat de volgende missie heeft:

  • de huidige processen standaardiseren en vereenvoudigen, in samenwerking met de andere teamleaders
  • de Payroll & Admin.-processen en -regelgeving op een gedeelde SharePoint documenteren
  • deze processen onderhouden naargelang van interne (procesevaluatie) of externe (wetgevingstoezicht) wijzigingen
  • de Payroll & Admin.-teams opleiden met betrekking tot de Payroll & Admin.-processen
  • zorg dragen voor het beheer van transversale processen (verzekering, SWT, wijziging van werktijd, schorsing van contract …). Zorgen voor de juiste uitvoering van het bovenstaande met de ad-hoc-casemanager
  • de sociale en fiscale wetgeving (Belgische en buitenlandse) binnen of buiten het loonsysteem correct toepassen/behandelen, rekening houdend met sectorale, bedrijfsspecifieke en/of individuele overeenkomsten
  • deelnemen aan interne en externe audits met betrekking tot salaris- en personeelsadministratie en/of HR-processen
  • deelnemen aan HR-projecten, bv. begeleiden en adviseren bij payrollprojecten en/of activeren van nieuwe bedrijven op het payrollplatform
  • de toegang beheren tot de IT-instrumenten die nodig zijn voor de uitvoering van de functie

 Management:

  • organiseren, plannen en controleren van de prestaties van het team
  • je team begeleiden, coachen en ontwikkelen op het gebied van zakelijke en interpersoonlijke vaardigheden
  • instaan als back-up van de Payroll Expert voor activiteiten in verband met de afsluiting van de loonlijst. Regelmatige uitvoering van tweemaandelijkse (werknemers) en maandelijkse (werknemers/SWT) loonprocessen om te kunnen ingrijpen in geval van afwezigheid van de Payroll Expert

 Omvang:

  • 20 bedrijven actief op het SAP Alliance Payroll-platform van EQUANS
  • HR- en loonadministratie voor meer dan 10.000 werknemers
  • 11 paritaire comités
  • nettosalarissen van meer dan € 260.000 K op jaarbasis
  • verantwoordelijk voor een team van Payroll Officers en Process Analysts

 

Jouw talenten:

  • diploma hoger onderwijs – masterniveau – 5 tot 10 jaar relevante ervaring
  • aantoonbare ervaring met het beschrijven en verbeteren van bedrijfsprocessen
  • kennis van SAP HR en Payroll is een pluspunt
  • kennis van Microsoft Office-software (Word, Excel …)
  • leiderschap in het leiden van workshops over procesverbetering
  • uitstekende communicator, empathische facilitator
  • in staat zijn een groep werknemers te leiden en te sturen
  • teamspeler, open en communicatief
  • goed analytisch vermogen, administratieve kracht, nauwkeurig, gestructureerd en gedocumenteerd werk met oog voor detail
  • talenkennis: Nederlands/Frans

 Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen? Ja? Dan kom je bij EQUANS terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.  Een job bij EQUANS betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • afhankelijk van jouw functie ook tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie- & groepsverzekering …
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden

 Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Karine Paelinck – 0475 63 12 52 o karine.paelinck@equans.com

Deel deze vacature

EQUANS is een multitechnische dienstverlener binnen de groep ENGIE die een complete service biedt van ontwerp tot installatie, onderhoud en financiering.

Als internationale marktleider helpen we klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie. In België kunnen we rekenen op de expertise van onze 9 600 medewerkers, verspreid over meer dan 56 vestigingen. Dagelijks zetten zij hun know-how in om te zorgen voor aantrekkelijke steden, efficiëntere en groenere bedrijven en comfortabelere gebouwen.

Vind de job die bij je past!

Andere interressante jobs

Payroll Officer

EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, zoekt een Payroll Officer voor Brussel.De Payroll Officer zal rapporteren aan de Operations Man…

  • Support Functions Human Resources
  • Corporate Services
  • Brussel

Social Relations Specialist

EQUANS zoekt een Social Relations Specialist. Je werkt in principe in Brussel, maar verplaatsingen binnen heel België behoren tot je takenpakket. Wat…

  • Support Functions Human Resources
  • Corporate Services
  • Brussel
equans-belux