Home » jobs » support-functions » admin-support » Technisch Administratief Bediende

Technisch Administratief Bediende

Requisition ID: DBF00000130

Domein: Support Functions/Admin Support

Soort baan: Onbepaalde duur

Werktijd: Fulltime


Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in regio Aartselaar? Dan ben jij aan het juist adres! Als Technisch Administratief Bediende bij EQUANS, voer je allerlei verschillende administratieve en ondersteunende taken voor de sectie uit. 

Hoe zal jouw dag eruit zien?

  • ondersteuning in planning in agenda’s (SEM/DEM, QHSE-meetings, projectmeetings …)
  • briefwisseling allerhande, centraal mailverkeer en telefonisch onthaal
  • registratie van oproepen in het centraal systeem
  • dispatch van ontvangen oproepen naar de juiste collega’s
  • schat de eigen planning in en geeft aan of gegeven opdrachten binnen de deadlines haalbaar zijn
  • doet voorstellen ter verbetering van de werking van de organisatie
  • voert de centrale planning uit van de werfleiders en arbeiders en detecteert mogelijke conflicten
  • controleert & corrigeert de uren van werfleiders/arbeiders en rapporteert bij fouten
  • waakt er over dat timesheets tijdig worden aangeleverd
  • logistieke ondersteuning (kantoormateriaal, ATB’s op vraag van collega’s voor projecten, bestellen PBM’s)
  • technisch administratieve ondersteuning op projecten (opvolgen ontvangen rapporten, algemene (niet technische) rapportage van projecten)
  • opmaak kwartaalplanningen voor projecten ter ondersteuning van de Project Manager of Project Site Coordinator

 

Spreekt deze job jou aan en beschik je over onderstaande competenties & troeven? Solliciteer dan snel en #JoinTheTribe!

  • je hebt kennis van Microsoft Office en specifieke software ten behoeve van de dienst (Ultimo/Maximo)
  • je hebt een goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels

 

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

 Ja? Dan kom je bij EQUANS terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.  Een job bij EQUANS betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • afhankelijk van jouw functie ook tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie- & groepsverzekering
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden

 Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Corinne Delaplace – corinne.delaplace@external.equans.com

Deel deze vacature

EQUANS is een multitechnische dienstverlener binnen de groep ENGIE die een complete service biedt van ontwerp tot installatie, onderhoud en financiering.

Als internationale marktleider helpen we klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie. In België kunnen we rekenen op de expertise van onze 9 600 medewerkers, verspreid over meer dan 56 vestigingen. Dagelijks zetten zij hun know-how in om te zorgen voor aantrekkelijke steden, efficiëntere en groenere bedrijven en comfortabelere gebouwen.

Vind de job die bij je past!

Andere interressante jobs

Stockbeheerder Gereedschappen

Voor de vernieuwde logistieke afdeling van EQUANS in Zwijndrecht zijn we op zoek naar een Stockbeheerder Gereedschappen.Je beheert de centrale gereed…

  • Support Functions Admin Support
  • Corporate Services
  • Antwerpen

Management Assistant

Voor onze vestiging in Haren is EQUANS op zoek naar een Management Assistant. In deze functie ...... zal je administratieve ondersteuning bieden aan…

  • Support Functions Admin Support
  • Cooling/HVAC/Heating installations
  • Brussel

IT Service Consultant

EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, is op zoek naar een IT Service Consultant  voor Brussel. Wat houdt deze job precies in?je bent…

  • Support Functions Admin Support
  • IT
  • Brussel
equans-belux