Facility Coordinator

Pilotez la planification, le suivi et le support administratif des interventions de maintenance dans un environnement directement chez le client, au cœur des opérations. En tant que Facility Coordinator, vous développez une vision globale des installations techniques tout en contribuant à la qualité de service et à l’efficacité des équipes.

Chez Equans, nous croyons que la diversité des talents renforce nos équipes. Nous construisons activement un environnement de travail inclusif où chacun se sent le bienvenu, peut être soi-même, et nous encourageons chacun à postuler.

Votre mission se déroule : sur le site de notre client situé à Liège

Zoom sur la fonction :

• établir et gérer le planning opérationnel des techniciens et experts (entretiens, interventions, travaux)
• coordonner les interventions et informer les clients des opérations planifiées
• réceptionner et traiter les demandes d’intervention via clients, Service Desk ou systèmes GTC
• assurer le suivi quotidien des alarmes techniques et coordonner les actions nécessaires
• communiquer les adaptations de planning et les informations utiles aux équipes
• participer à l’amélioration et au suivi des plans de maintenance
• suivre l’avancement des entretiens, interventions et travaux
• coordonner et suivre les sous-traitants
• soutenir les techniciens dans leurs missions et assurer la liaison avec les intervenants
• contrôler et valider les rapports d’intervention, d’entretien et de garde
• assurer le classement et l’archivage dans les outils internes (SharePoint, ERP, …)
• tenir à jour les indicateurs de suivi et états d’avancement
• vérifier les pointages et assurer le suivi administratif des prestations
• préparer les dossiers de facturation et suivre administrativement les travaux
• ouvrir les dossiers WBS liés aux prestations
• garantir le respect des SLA et des exigences contractuelles
• mettre à jour les bases de données et outils digitaux
• demander et comparer les offres fournisseurs
• commander matériel, équipements et prestations de sous-traitance
• assurer le suivi des commandes dans ERP (Coupa, SAP ou équivalent)
• réceptionner les marchandises et préparer le matériel pour les techniciens
• suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs si nécessaire
• entretenir des relations durables avec les fournisseurs
• être un point de contact privilégié pour les clients
• traiter les demandes techniques et administratives dans les délais
• préparer les offres commerciales en collaboration avec les experts
• assurer le suivi des devis, commandes et accords
• participer au reporting et à la communication des résultats
• contribuer à la satisfaction et à la fidélisation clients
• veiller au respect des procédures qualité, sécurité et environnement
• participer aux contrôles des lieux de travail et installations
• suivre les contrôles réglementaires des équipements
• contribuer à l’analyse des incidents et actions d’amélioration
• sensibiliser équipes et sous-traitants aux consignes de sécurité

Venez comme vous êtes, avec idéalement :

• diplôme de l’enseignement secondaire supérieur technique ou expérience équivalente, une formation en facility est un plus
• expérience en environnement technique, maintenance ou facility management
• expérience dans la coordination de techniciens ou de sous-traitants
• connaissances techniques de base en électromécanique, HVAC, électricité ou techniques du bâtiment
• aisance avec ERP, GMAO ou logiciels de gestion
• maîtrise de Microsoft 365 (Excel, Outlook, Word, Teams)
• affinité avec les tâches administratives et les outils digitaux
• bonne organisation et gestion des priorités
• capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• communication claire et sens du service
• esprit d’équipe, rigueur et orientation solutions
• connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais (atouts)

Et si vous deveniez Facility Coordinator chez Equans ?

C’est aussi :

• un salaire conforme au marché et à votre formation & expérience
• de belles opportunités de formation et de développement, formation
• une assurance groupe, une assurance hospitalisation, une assurance hospitalisation pour la famille
• 13ème mois, des écochèques, des chèques-repas, pécule de vacances
• une voiture de société, plan de leasing vélo
• intervention internet, smartphone avec abonnement, laptop
• un abonnement social, télétravail, des congés RTT, congés d’ancienneté
• des réductions via Benefits@Work (culture, sport, voyages, etc.)