Photo d'équipe Equans

Management Assistent

Locatie: Aartselaar
  • Support functions
  • Permanent
  • Full-Time

Wat als jij bij een

topbedrijf kon werken?

Breng structuur in complexe agenda’s, communicatie en informatie binnen een technische infrastructuuromgeving. Als Management Assistant bij Equans ondersteun je managers, teams en projecten vanuit Aartselaar en zorg je voor een vlotte samenwerking tussen collega’s. Je krijgt een unieke inkijk in uitdagende infrastructuurprojecten, bouwt een sterk intern netwerk uit en neemt initiatief om processen slimmer te organiseren met digitale tools en AI.

Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.

Jouw werklocatie: Aartselaar met verplaatsingen naar andere Equans-sites zoals Braine, Hoboken en Grimbergen.

Jouw Equans-uitvalsbasis: Aartselaar.

Wat ga je doen?

  • beheren van complexe agenda’s en efficiënt plannen van afspraken, vergaderingen en events
  • organiseren en opvolgen van mailboxen
  • opmaken van professionele presentaties, memo’s, rapporten en andere managementdocumenten
  • beheren van SharePoint-omgevingen en zorgen voor een gestructureerde digitale documentatie
  • opmaken van documenten zoals memo’s, procedures en presentaties en vertalen indien nodig
  • boeken van reizen voor managers
  • verzamelen, structureren en stroomlijnen van informatie, inclusief communicatie naar externe partijen in samenwerking met de communicatieafdeling
  • inzetten van Microsoft Copilot en andere AI-tools om informatie sneller te verzamelen, samen te vatten, te structureren en te verwerken
  • identificeren van opportuniteiten om repetitieve taken te automatiseren en werkprocessen efficiënter te organiseren

Zie je een match met jouw troeven?

  • bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring
  • minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Directieassistent of Personal Assistant
  • uitstekende kennis van Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams en SharePoint
  • sterke interesse in AI, digitalisering en Microsoft Copilot
  • affiniteit met procesverbetering, automatisering en efficiënt werken
  • sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
  • gevoel voor prioriteiten, deadlines, discretie en nauwkeurigheid
  • sterke communicatieve vaardigheden en vlot samenwerken met diverse stakeholders
  • bereidheid om je te verplaatsen naar verschillende Equans-locaties
  • vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels

Wat als jij Management Assistant werd bij Equans?

Dit betekent voor jou:

  • een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
  • ecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
  • sociaal abonnement, fietsleaseplan
  • smartphone met abonnement, internetvergoeding
  • ADV-dagen, anciënniteitsverlof, thuiswerk
  • kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen, …)
Maak kennis met Laura

Met meer dan 10 jaar ervaring in rekrutering binnen diverse domeinen begeleid ik je graag naar een volgende carrièrestap die jou motiveert. Wil je solliciteren? Dit kan via de knop ‘Solliciteer nu’ hieronder.

Voor andere vragen, neem dan contact met mij via mail, via LinkedIn.

Interesse in deze functie?

Andere aanbiedingen die je misschien interesseren

  • Teamleader | Meldkamer

    Locatie : Muizen (Mechelen)

    • Support functions
    • Permanent
    • Full-Time

  • Management Assistent

    Locatie : Aartselaar

    • Support functions
    • Permanent
    • Full-Time

  • Administratief Coördinator & Serviceopvolging

    Locatie : Antwerp

    • Support functions
    • Permanent
    • Full-Time
Bekijk alle vacatures

Ons aanbod in een oogopslag 

Equans is meer dan alleen een werkplek. Het is een plaats waar gedreven talenten zoals jij kunnen groeien, innoveren en projecten leiden die echt een impact hebben en een verschil maken in de maatschappij.

Klaar om dit nieuwe avontuur met ons te beginnen?

  • Werk op één van onze 60 sites: dichtbij huis, verbonden met het hele land

  • Jouw ondersteuning is de motor achter onze technische uitblinkers

  • Werk in een hecht team waar collega’s elkaar écht kennen en ondersteunen

Impactvolle projecten, een carrière, een team. Welkom bij Equans. 

Jouw job staat midden in de actie en dicht bij het terrein. Je draagt rechtstreeks bij aan het succes van onze projecten, met jouw expertise op de plek waar die het verschil maakt. Of je nu werkt in HR, finance, marketing, logistiek, HSEQ of een andere corporate functie, jij houdt Equans mee draaiende.

Wat staat er op het programma? Je werkt mee aan uiteenlopende projecten, in samenwerking met onze technische, operationele en ondersteunende teams. Je zet je in binnen jouw vakgebied, deelt ideeën en draagt bij aan zichtbare, nuttige en duurzame verbeteringen—voor je collega’s én voor onze klanten.

Hoe ziet je dag eruit? Je werkt in een dynamische omgeving waar overleg centraal staat en ideeën welkom zijn. Je werkt in team, samen met uiteenlopende profielen, en ziet de directe impact van je werk bij de mensen op het terrein. Flexibiliteit, zelfstandigheid, precisie en organisatietalent: jouw kwaliteiten maken hier echt het verschil.

Wat als jij onze volgende topcollega zou zijn, zoals Chiara, Jihane, Nicolas en Katleen? Met een estafetteloop tonen zij perfect hoe onze supportfuncties werken. Net als op de piste organiseren ze zich, geven ze het stokje door en passen ze zich met precisie aan. Coördinatie, vertrouwen en timing zijn hun grootste troeven. Alles is strak geregeld, de samenwerking loopt vlot. Bereiken ze samen de finish?

👉 Ben jij de schakel die ons naar de volgende overwinning brengt? Solliciteer nu voor onze corporate functies!

Play

Equans’ Relay – Support funtions

Interesse in deze functie?
Start je carrière met de juiste ondersteuning vanaf dag één
Ontdek onze vacatures