Assistant Security Clearance Officer

Als Assistant Security Clearance Officer ondersteun je de security clearance officers bij het beheer en de administratieve opvolging van veiligheidsmachtigingen, veiligheidsadviezen en veiligheidsgerelateerde dossiers binnen Equans. Je werkt dagelijks samen met interne diensten, veiligheidsofficieren en bevoegde overheidsinstanties en bouwt expertise op in een gespecialiseerd veiligheidsdomein.

Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.

Jouw werklocatie: Brussel.

Wat ga je doen?

• het administratief beheren en opvolgen van individuele veiligheidsmachtigingen
• het verzamelen, controleren en vervolledigen van documenten en gegevens voor aanvragen en administratieve procedures
• het voorbereiden, indienen en opvolgen van aanvragen voor veiligheidsmachtigingen via Habil+, het digitale platform van de NVO
• het aanvragen en opvolgen van veiligheidsadviezen via het digitale platform van het FANC
• het opvolgen van verschuldigde retributies en de bijhorende administratieve verwerking
• het bijhouden van een gestructureerd en actueel overzicht van alle lopende dossiers, stappen en statussen
• het tijdig informeren van betrokken medewerkers en interne contactpersonen over de voortgang en resultaten van dossiers
• het opvolgen van indiensttredingen, uitdiensttredingen, functiewijzigingen en andere wijzigingen die impact hebben op veiligheidsmachtigingen of toegangsrechten
• het correct beheren, archiveren en beschermen van documenten en informatie volgens de geldende veiligheidsvoorschriften
• het beantwoorden van vragen van veiligheidsofficieren en collega’s en ondersteunen bij het correct en tijdig aanleveren van informatie
• het ondersteunen van de dagelijkse werking en administratieve opvolging binnen het Clearance-team
• het bijdragen aan de uniformisering, verbetering en digitalisering van administratieve processen rond veiligheidsmachtigingen en veiligheidsadviezen
• het opleiden van nieuwe medewerkers Veiligheidsofficier
• het organiseren en opvolgen van interviews met het Bureel Evaluatie van de Dienst Veiligheidsmachtigingen bij de Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV)
• het opmaken van rechtvaardigingsbrieven voor onderaannemers
• het opnemen van bijkomende administratieve en organisatorische taken volgens de noden van het team

Zie je een match met jouw troeven?

• diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig niveau door ervaring
• bereidheid om het vereiste veiligheidsonderzoek te doorlopen en een veiligheidsmachtiging te verkrijgen en te behouden tijdens de tewerkstelling. In deze functie heb je toegang tot Habil+ (met daarin gevoelige en geclassificeerde informatie), dit vereist een geldige individuele veiligheidsmachtiging
• ervaring in een gelijkaardige administratieve functie is een pluspunt
• ervaring binnen security, compliance, HR, administratie of een gereglementeerde omgeving is een troef
• ervaring met vertrouwelijke of gevoelige dossiers is een pluspunt
• zeer goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, Word en Outlook
• vlot gebruik van digitale administratieve systemen
• kennis van Habil+ en SAP is een pluspunt
• bereidheid om kennis verder uit te bouwen binnen het securitydomein
• nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd werken
• sterk administratief vermogen en graag werken met dossiers, procedures en opvolgingssystemen
• respect voor deadlines en oog voor detail
• meerdere dossiers gelijktijdig kunnen opvolgen
• zelfstandig werken en vlot samenwerken binnen een team
• duidelijk en professioneel communiceren
• discreet omgaan met gevoelige en geclassificeerde informatie
• sterk verantwoordelijkheidsgevoel en werken volgens geldende procedures
• positieve en servicegerichte ingesteldheid
• zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk; goede kennis van het Engels is een pluspunt

Wat als jij Assistant Security Clearance Officer werd bij Equans?

Dit betekent voor jou:

• een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
• ecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
• sociaal abonnement, fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen, ancienniteitsverlof, thuiswerk
• kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)