/--/uploads/2025/08/Laura-Uyttendaele-1-e1757669080678.jpg)
Technisch Administratief Bediende
Locatie : Hoboken
/--/uploads/2025/08/2025_02_25-Equans-88.jpg)
Technisch Administratief Bediende
Locatie: Hoboken
Wat als jij bij een
topbedrijf kon werken?
/--/uploads/2026/02/Top_Employer_Belgium_2026.png)
Bouw mee aan uitdagende technische projecten bij Equans. Als Technisch Administratief Bediende ondersteun je technische projecten van opstart tot oplevering en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt. Je werkt in een omgeving waar techniek, samenwerking en projectwerking samenkomen en draagt dagelijks bij aan het succes van diverse projecten binnen IMACHS.
Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.
Jouw werklocatie: Hoboken.
Wat ga je doen?
- werfdossiers opmaken en beheren volgens de geldende ISO-procedures
- nieuwe projecten aanmaken in interne systemen
- nieuwe werven en contracten administratief voorbereiden
- projectdocumentatie digitaal en fysiek structureren en beheren
- klantenplatformen en documentbeheersystemen beheren en actualiseren
- deadlines, aanvragen en rappels actief opvolgen
- technische as-built dossiers samenstellen
- opleveringen en technische metingen voorbereiden en ondersteunen
- vergaderingen, veiligheidsbezoeken en projectgerelateerde afspraken coördineren
- tevredenheidsenquêtes, bankgaranties, 4bis-documenten en andere contractuele documenten verzenden en opvolgen
- projectdocumentatie beheren en archiveren
- bestelbonnen opmaken en opvolgen
- leveranciersfacturen administratief controleren
- saldo’s en rappels voorbereiden en opvolgen
- interne facturaties aanvragen
- facturatie-opvolging binnen het departement ondersteunen
- correspondentie en aangetekende zendingen beheren
- telefoon- en mailboxbeheer verzorgen
- scans, documenten en administratieve dossiers verwerken
- vergaderingen, evenementen en teamactiviteiten organiseren
- onkostennota’s verzamelen en verwerken
- ondersteuning bieden bij diverse administratieve en organisatorische taken
Zie je een match met jouw troeven?
- minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie
- interesse in techniek, bouw, HVAC of technische projecten
- ervaring met administratieve ondersteuning binnen een projectomgeving
- sterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- ervaring met ERP-systemen of documentmanagementplatformen is een plus
- georganiseerd werken en gemakkelijk overzicht bewaren
- nauwkeurig werken met oog voor detail
- initiatief nemen en proactief meedenken met het team
- vlot en professioneel communiceren met interne en externe contacten
- goede kennis van het Nederlands, een goede kennis van de tweede landstaal en kennis van het Engels als extra troef
Wat als jij Technisch Administratief Bediende werd bij Equans?
Dit betekent voor jou:
- een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
- interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
- ecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
- sociaal abonnement, fiets leaseplan
- smartphone met abonnement, internetvergoeding
- ADV-dagen, ancienniteitsverlof
- kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)
Interesse in deze functie?
Ons aanbod in een oogopslag
Equans is meer dan alleen een werkplek. Het is een plaats waar gedreven talenten zoals jij kunnen groeien, innoveren en projecten leiden die echt een impact hebben en een verschil maken in de maatschappij.
Klaar om dit nieuwe avontuur met ons te beginnen?
Werk op één van onze 60 sites: dichtbij huis, verbonden met het hele land
Jouw ondersteuning is de motor achter onze technische uitblinkers
Werk in een hecht team waar collega’s elkaar écht kennen en ondersteunen
Impactvolle projecten, een carrière, een team. Welkom bij Equans.
Jouw job staat midden in de actie en dicht bij het terrein. Je draagt rechtstreeks bij aan het succes van onze projecten, met jouw expertise op de plek waar die het verschil maakt. Of je nu werkt in HR, finance, marketing, logistiek, HSEQ of een andere corporate functie, jij houdt Equans mee draaiende.
Wat staat er op het programma? Je werkt mee aan uiteenlopende projecten, in samenwerking met onze technische, operationele en ondersteunende teams. Je zet je in binnen jouw vakgebied, deelt ideeën en draagt bij aan zichtbare, nuttige en duurzame verbeteringen—voor je collega’s én voor onze klanten.
Hoe ziet je dag eruit? Je werkt in een dynamische omgeving waar overleg centraal staat en ideeën welkom zijn. Je werkt in team, samen met uiteenlopende profielen, en ziet de directe impact van je werk bij de mensen op het terrein. Flexibiliteit, zelfstandigheid, precisie en organisatietalent: jouw kwaliteiten maken hier echt het verschil.
Wat als jij onze volgende topcollega zou zijn, zoals Chiara, Jihane, Nicolas en Katleen? Met een estafetteloop tonen zij perfect hoe onze supportfuncties werken. Net als op de piste organiseren ze zich, geven ze het stokje door en passen ze zich met precisie aan. Coördinatie, vertrouwen en timing zijn hun grootste troeven. Alles is strak geregeld, de samenwerking loopt vlot. Bereiken ze samen de finish?
👉 Ben jij de schakel die ons naar de volgende overwinning brengt? Solliciteer nu voor onze corporate functies!
/--/uploads/2025/07/EQUANS_JOTN-Estafette__1.1.1.jpg)
Interesse in deze functie?