Management Assistent

Localisation: Aartselaar
  • Support Services
  • Permanent
  • Full-Time

What if you could join a

Top Employer company?

Breng structuur in complexe agenda’s, communicatie en informatie binnen een technische infrastructuuromgeving. Als Management Assistant bij Equans ondersteun je managers, teams en projecten vanuit Aartselaar en zorg je voor een vlotte samenwerking tussen collega’s. Je krijgt een unieke inkijk in uitdagende infrastructuurprojecten, bouwt een sterk intern netwerk uit en neemt initiatief om processen slimmer te organiseren met digitale tools en AI.

Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.

Jouw werklocatie: Aartselaar met verplaatsingen naar andere Equans-sites zoals Braine, Hoboken en Grimbergen.

Jouw Equans-uitvalsbasis: Aartselaar.

Wat ga je doen?

  • beheren van complexe agenda’s en efficiënt plannen van afspraken, vergaderingen en events
  • organiseren en opvolgen van mailboxen
  • opmaken van professionele presentaties, memo’s, rapporten en andere managementdocumenten
  • beheren van SharePoint-omgevingen en zorgen voor een gestructureerde digitale documentatie
  • opmaken van documenten zoals memo’s, procedures en presentaties en vertalen indien nodig
  • boeken van reizen voor managers
  • verzamelen, structureren en stroomlijnen van informatie, inclusief communicatie naar externe partijen in samenwerking met de communicatieafdeling
  • inzetten van Microsoft Copilot en andere AI-tools om informatie sneller te verzamelen, samen te vatten, te structureren en te verwerken
  • identificeren van opportuniteiten om repetitieve taken te automatiseren en werkprocessen efficiënter te organiseren

Zie je een match met jouw troeven?

  • bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring
  • minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Directieassistent of Personal Assistant
  • uitstekende kennis van Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams en SharePoint
  • sterke interesse in AI, digitalisering en Microsoft Copilot
  • affiniteit met procesverbetering, automatisering en efficiënt werken
  • sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
  • gevoel voor prioriteiten, deadlines, discretie en nauwkeurigheid
  • sterke communicatieve vaardigheden en vlot samenwerken met diverse stakeholders
  • bereidheid om je te verplaatsen naar verschillende Equans-locaties
  • vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels

Wat als jij Management Assistant werd bij Equans?

Dit betekent voor jou:

  • een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
  • ecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
  • sociaal abonnement, fietsleaseplan
  • smartphone met abonnement, internetvergoeding
  • ADV-dagen, anciënniteitsverlof, thuiswerk
  • kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen, …)
Meet Laura

With over 10 years of recruitment experience across various sectors, I am happy to guide you towards your next career step that motivates you. Would you like to apply? You can do so via the “Apply now” button below.

For other questions, you can contact me via mail or via LinkedIn.

Interested in this function?

Other offers you may like

  • Teamleader | Meldkamer

    Localisation : Muizen (Mechelen)

    • Support Services
    • Permanent
    • Full-Time

  • Dispatcher | Emergency Response Center

    Localisation : Zaventem

    • Support Services
    • Permanent
    • Full-Time

  • Management Assistent

    Localisation : Aartselaar

    • Support Services
    • Permanent
    • Full-Time
See all offers

Notre offre en un coup d’oeil

Equans is more than just a workplace: it is a place where passionate talents like you can grow, innovate, and lead projects that truly have an impact and make a difference in society.

Are you ready to start this new adventure with us?

  • Work at one of our 60 sites: close to home, connected to the whole country

  • Your support is the driving force behind our technical high performers

  • Work in a close-knit team where colleagues truly know and support each other

Impactful projects, a career, a team. Welcome to Equans.

Your job is at the heart of the action and close to the field. You contribute directly to the success of our projects by bringing your expertise where it truly makes a difference. Whether you work in HR, finance, marketing, logistics, HSEQ or any other corporate domain, you help keep Equans running.

What’s on the agenda? You work on a variety of projects, in collaboration with our technical, operational and support teams. You engage in your area of expertise, share ideas and contribute to improvements that are visible, valuable and lasting—for both your colleagues and our clients.

Your daily experience? You operate in a dynamic environment where collaboration is key and ideas are welcome. You work in a team, interact with diverse profiles and see the direct impact of your work on the teams in the field. Flexibility, autonomy, precision and organisational skills—your strengths help move things forward.

What if you were our next top colleague, like Chiara, Jihane, Nicolas and Katleen? Through a relay race, our colleagues perfectly illustrate the essence of support roles. Just like on the track, they organise, hand over and adapt with precision. Coordination, trust and timing are their greatest assets. Nothing is left to chance. The rhythm is set, the handover is smooth. Will they reach the finish line together?

👉 Will you be the essential link in our next success? Apply now for a corporate role at Equans.

Play

Equans’ Relay – Support funtions

Interested in this function?
Start your journey with the right support from day one
Discover our opportunities