/--/uploads/2025/08/Laura-Uyttendaele-1-e1757669080678.jpg)
Technisch Administratief Bediende
Localisation : Hoboken
/--/uploads/2025/08/2025_02_25-Equans-88.jpg)
Technisch Administratief Bediende
Localisation: Hoboken
What if you could join a
Top Employer company?
/--/uploads/2026/02/Top_Employer_Belgium_2026.png)
Bouw mee aan uitdagende technische projecten bij Equans. Als Technisch Administratief Bediende ondersteun je technische projecten van opstart tot oplevering en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt. Je werkt in een omgeving waar techniek, samenwerking en projectwerking samenkomen en draagt dagelijks bij aan het succes van diverse projecten binnen IMACHS.
Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.
Jouw werklocatie: Hoboken.
Wat ga je doen?
- werfdossiers opmaken en beheren volgens de geldende ISO-procedures
- nieuwe projecten aanmaken in interne systemen
- nieuwe werven en contracten administratief voorbereiden
- projectdocumentatie digitaal en fysiek structureren en beheren
- klantenplatformen en documentbeheersystemen beheren en actualiseren
- deadlines, aanvragen en rappels actief opvolgen
- technische as-built dossiers samenstellen
- opleveringen en technische metingen voorbereiden en ondersteunen
- vergaderingen, veiligheidsbezoeken en projectgerelateerde afspraken coördineren
- tevredenheidsenquêtes, bankgaranties, 4bis-documenten en andere contractuele documenten verzenden en opvolgen
- projectdocumentatie beheren en archiveren
- bestelbonnen opmaken en opvolgen
- leveranciersfacturen administratief controleren
- saldo’s en rappels voorbereiden en opvolgen
- interne facturaties aanvragen
- facturatie-opvolging binnen het departement ondersteunen
- correspondentie en aangetekende zendingen beheren
- telefoon- en mailboxbeheer verzorgen
- scans, documenten en administratieve dossiers verwerken
- vergaderingen, evenementen en teamactiviteiten organiseren
- onkostennota’s verzamelen en verwerken
- ondersteuning bieden bij diverse administratieve en organisatorische taken
Zie je een match met jouw troeven?
- minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie
- interesse in techniek, bouw, HVAC of technische projecten
- ervaring met administratieve ondersteuning binnen een projectomgeving
- sterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- ervaring met ERP-systemen of documentmanagementplatformen is een plus
- georganiseerd werken en gemakkelijk overzicht bewaren
- nauwkeurig werken met oog voor detail
- initiatief nemen en proactief meedenken met het team
- vlot en professioneel communiceren met interne en externe contacten
- goede kennis van het Nederlands, een goede kennis van de tweede landstaal en kennis van het Engels als extra troef
Wat als jij Technisch Administratief Bediende werd bij Equans?
Dit betekent voor jou:
- een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
- interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
- ecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
- sociaal abonnement, fiets leaseplan
- smartphone met abonnement, internetvergoeding
- ADV-dagen, ancienniteitsverlof
- kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)
Interested in this function?
Notre offre en un coup d’oeil
Equans is more than just a workplace: it is a place where passionate talents like you can grow, innovate, and lead projects that truly have an impact and make a difference in society.
Are you ready to start this new adventure with us?
Work at one of our 60 sites: close to home, connected to the whole country
Your support is the driving force behind our technical high performers
Work in a close-knit team where colleagues truly know and support each other
Impactful projects, a career, a team. Welcome to Equans.
Your job is at the heart of the action and close to the field. You contribute directly to the success of our projects by bringing your expertise where it truly makes a difference. Whether you work in HR, finance, marketing, logistics, HSEQ or any other corporate domain, you help keep Equans running.
What’s on the agenda? You work on a variety of projects, in collaboration with our technical, operational and support teams. You engage in your area of expertise, share ideas and contribute to improvements that are visible, valuable and lasting—for both your colleagues and our clients.
Your daily experience? You operate in a dynamic environment where collaboration is key and ideas are welcome. You work in a team, interact with diverse profiles and see the direct impact of your work on the teams in the field. Flexibility, autonomy, precision and organisational skills—your strengths help move things forward.
What if you were our next top colleague, like Chiara, Jihane, Nicolas and Katleen? Through a relay race, our colleagues perfectly illustrate the essence of support roles. Just like on the track, they organise, hand over and adapt with precision. Coordination, trust and timing are their greatest assets. Nothing is left to chance. The rhythm is set, the handover is smooth. Will they reach the finish line together?
👉 Will you be the essential link in our next success? Apply now for a corporate role at Equans.
/--/uploads/2025/07/EQUANS_JOTN-Estafette__1.1.1.jpg)
Interested in this function?